Если индивидуальный предприниматель хочет прекратить деятельность, это необходимо сделать по определенным правилам. Иначе последуют санкции со стороны налоговиков и других контролирующих органов. Рассказываем, как правильно закрыть ИП.
Основания для закрытия ИП
Например, предприниматель решил закрыть бизнес или изменить форму собственности для своего дела. Он пишет заявление о прекращении работы под статусом индивидуального предпринимателя. После этого ИП снимают с регистрационного учета.
Но существуют другие основания:
- Смерть человека. С учета снимают после справки из загса.
- Решение суда. Здесь есть несколько вариантов. Это банкротство, запрет заниматься бизнесом со стороны правоохранительных органов, требования ФНС из-за нарушения налогового законодательства.
- Решение налоговиков. Если не платить налоги и взносы в течение 15 месяцев, то ИП закроют контролирующие органы.
- Окончание срока проживания в России. Это правило действует для иностранцев, которые занимаются бизнесом на территории РФ.
Руководитель бухгалтерской и юридической компании «Авирта» Марат Самитов отмечает еще несколько оснований для закрытия ИП:
«Некоторые хотят сэкономить на страховых взносах и переходят в статус самозанятых. Встречал варианты, когда люди уезжают из России и начинают вести бизнес за границей. Часть людей переходят на государственную службу, а там запрещено заниматься предпринимательской деятельностью. Но, конечно, главная причина — это трудности с бизнесом и невозможность продолжать свое дело»
Если ИП добровольно хочет прекратить работу, то необходимо выполнить определенные действия.
1. Рассчитать и уволить сотрудников
Если ИП выступает в качестве работодателя, то при закрытии необходимо соблюдать требования закона о защите прав сотрудников:
Уведомление службы занятости
Это требование закона, а не Трудового кодекса, так как государство контролирует ситуацию с количеством безработных. Поэтому предприниматель обязан сообщить в Службу занятости о сокращении сотрудников. Это нужно сделать за 2 недели до увольнения. Закон разрешает подать уведомление в свободной форме. В документе указывают должность, квалификацию, специальность и зарплату.
Предупреждение сотрудников
По закону, организация предупреждает сотрудника о сокращении за 2 месяца, но для ИП это правило не действует. Поэтому важно этот момент заранее закрепить в трудовом договоре. Например, установить срок в 2 недели.
Затем издают приказ о прекращении действия трудового договора. Для этого проще использовать стандартную форму № Т-8.
В приказе нужно написать основание для увольнения. Обычно используют пункт 1.
часть 1 из статьи 81 Трудового кодекса: «Расторжение трудового договора из-за прекращения деятельности индивидуального предпринимателя». Приказ под подпись показывают сотрудникам.
Эксперты не рекомендуют увольнять сотрудников по собственному желанию: появляется угроза, что работник подаст в суд и оспорит законность увольнения.
Затем делают отметку об увольнении в трудовой книжке и карточке сотрудника. В последний рабочий день сотрудникам выдают справку о стаже СЗВ-СТАЖ, справку о доходах 2-НДФЛ, трудовую книжку и справку СТД-Р, если попросит сотрудник.
И самое главное, сотрудникам обязательно выплачивают зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие начисления по трудовому договору.
2. Уплатить взносы и сдать отчеты
Не стоит забывать, что при закрытии за сотрудников обязательно платят взносы и налоги. Для этого отправляют документы в контролирующие органы:
РСВ и 6-НДФЛ для Федеральной налоговой службы.Форма 4-ФСС для Фонда социального страхования.Формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД для Пенсионного фонда России.
Взносы необходимо уплатить в течение 15 дней после увольнения сотрудников. К тому же, надо подать заявление, что работодатель снимается с учета. Это делают через личный кабинет в ФСС. Бланк для заявления можно скачать на сайте Фонда социального страхования.
3. Снять с учета ККТ (онлайн-кассу)
По закону предприниматель должен обратиться к налоговикам, если он потерял кассовый аппарат или передал в пользование другому лицу.
В случае закрытия ИП сотрудники ФНС обязаны автоматически снять онлайн-кассу после появления отметки в ЕГРИП. Но если предприниматель хочет убедиться, что кассу точно снимут с учета, то надо написать заявление в ФНС.
Это делают в налоговой инспекции, на сайте службы или через личный кабинет оператора фискальных данных.
4. Уничтожить печать
Индивидуальные предприниматели имеют право работать без печати, но некоторые ее используют. Когда статус ИП закрыт, то печать становится недействительной. Но ее могут использовать мошенники, и тогда у правоохранительных органов могут появиться вопросы. Поэтому лучше ее уничтожить.
Это можно делать самостоятельно. Но придется издать приказ об уничтожении печати, составить акт и все это сделать в присутствии специальной комиссии. В комиссию могут входить любые люди.
Например, родственники, друзья или сотрудники. Акт и приказ нужно обязательно сохранить. Все документы заполняются в свободной форме.
Главное, не забыть указать номер печати или штампа и фио членов комиссии.
Печать может уничтожить и сторонняя организация. Но это сделают за дополнительные деньги. В этом случае попросят заявление, документы ИП и выписку из ЕГРИП. После уничтожения печати, нужно обязательно забрать акт.
5. Закрыть все дела с партнерами и контрагентами
Это одна из самых важных вещей в процессе закрытия ИП. Необходимо прекратить все договоры и оплатить все задолженности перед контрагентами. Это важно сделать, потому что индивидуальный предприниматель отвечает за долги собственным имуществом.
Например, организатор концертов заказал рекламу на билбордах и smm-продвижение в рекламном агентстве. За все работы он должен заплатить 100 тысяч рублей.
Если он не рассчитается за эту работу и закроет ИП, то агентство имеет право подать в суд. Скорее всего, это приведет к аресту банковских счетов, а приставы могут забрать часть имущества.
Но если контрагенты готовы ждать, то можно вернуть деньги и после закрытия ИП.
Необходимо добиться и того, чтобы контрагенты оплатили все долги перед ИП. Просто физическому лицу будет сложнее это сделать. Потому что дела будет рассматривать обычный суд, а индивидуальный предприниматель имеет право сразу обратиться в арбитражный суд. Это более компетентный орган в денежных спорах.
6. Подготовить пакет документов для налоговой
Придется предоставить документы в налоговую, а именно в отделение, где проходила регистрация ИП. Для этого заполняют форму № Р26001.
Форму заполняют ручкой или на компьютере. В разделе 3 ничего писать не нужно, а раздел 4 заполняется, если заявление подает представитель ИП. При этом у него должна быть доверенность, которую заверили у нотариуса. Подпись предпринимателя тоже должна быть заверена, кроме случая, когда он передает документы сам и подтверждает личность паспортом.
Нужно оплатить Госпошлину в 160 рублей. Ее можно сформировать на сайте ФНС. Еще в правилах написано, что нужно предоставить справку в ПФР, что предприниматель вел персонифицированный учет. Но на практике налоговики делают это самостоятельно в рамках межведомственного обмена документами.
Для подачи документов есть несколько способов:
- Самостоятельно в отделении ФНС. Обязательно возьмите с собой паспорт.
- Через доверенное лицо. Его полномочия нужно обязательно заверить у нотариуса.
- Почтой. Не забудьте объявить стоимость и сделать опись документов. Подпись предпринимателя должна быть заверенной у нотариуса.
- Сайт ФНС или портал Госуслуги. Понадобится квалифицированная электронная подпись.
- В МФЦ. Самостоятельно или через представителя.
Если в документах нет ошибок, а у налоговиков не появились вопросы, то в течение 5 рабочих дней налоговики высылают уведомление о снятии с учета и запись в ЕГРИП. В целом, нужно сказать, что контролирующие органы спокойно смотрят на закрытие ИП и не подозревают заранее предпринимателя в чем-то. Проблемы будут только, если не оплатить взносы и налоги.
7. Закрыть расчетный счет
Это довольно просто сделать — достаточно написать в свой банк через личный кабинет и представители банка пришлют бланк для заявления. После этого счет закроют.
Но директор департамента разработки продуктов банка «Юнистрим» Лев Соколов говорит, что банк все равно закроет счет, если индивидуальный предприниматель прекращает деятельность:
«У каждого банка есть личный кабинет в ЦБ, который связан и с налоговой. Происходит постоянный обмен информацией. Например, когда нужно удержать деньги в рамках взысканий. Поэтому в банке увидят, что ИП закрыл свой статус. После этого ему отправят уведомление, что его расчетный счет закрывают»
8. Уплатить взносы
Все индивидуальные предприниматели платят фиксированные взносы:
Обязательное пенсионное страхование — 32 448 рублей.Обязательное медицинское страхование — 8426 рублей.
Когда закрывают ИП, есть 15 календарных дней после снятия с учета, чтобы уплатить страховые взносы. Если предприниматель проработал не весь год, то сумма уменьшается пропорционально количеству отработанных дней. Используйте калькулятор страховых взносов, чтобы узнать точную сумму. Еще придется заплатить 1% с суммы, которая приносила доход в 300 000 рублей.
9. Заплатить налоги и сдать отчетность
Сроки для сдачи отчетности зависят от систем налогообложения:
- ИП на УСН. Декларацию подают не позже 25 числа месяца, который идет за месяцем закрытия ИП. На титульном листе необходимо поставить 50 в поле «Код налогового периода».
- ИП на ОСН. Декларацию 3-НДФЛ подают в течение 5 дней после внесения записи в ЕГРИП, а налог нужно заплатить в течение 15 дней. Декларацию по НДС подают не позже 25 числа месяца, который идет за кварталом, в который ИП прекратил деятельность. Налог платят сразу или делят на 3 части и платят каждый месяц до 25 числа в течение квартала.
- ИП на ЕНВД. Подают декларацию не позже 20 числа месяца, который идет за месяцем закрытия ИП. Налог необходимо уплатить до 25 числа того же месяца.
- ИП на патенте. Подают заявление до окончания патента. Имеют право пересчитать стоимость патента, а переплату вернуть или отправить в счет других налогов.
ИП должен обязательно заплатить налоги. Если прекратите бизнес и останетесь должны, то контролирующие органы не оставят вас в покое. Все долги переходят на физическое лицо. Их взыщут с помощью судебных приставов или через процедуру банкротства. А после этого могут запретить заниматься бизнесом на 5 лет.
Юрист в сфере HoReCa Юлия Вербицкая рекомендует применять небольшие хитрости, чтобы снизить налоги:
«Многие не закрывают ИП, думая, что это нельзя делать при наличии долгов по налогам. Но это не так, если ИП не используется, как раз лучше не копить лишние долги и как можно быстрее его закрыть, а уже потом понемногу рассчитываться с долгами. Увы, отсутствие операций по счету не освобождает от страховых взносов, а это более 40 тыс. рублей в год. Хотя не спешите закрывать ИП, есть способ, который использую сама. Это очень хорошая альтернатива закрытию ИП, чтобы сэкономить на страховых взносах. Бывает, что ИП используется редко, но все равно изредка требуется выставить счет какой-нибудь компании и принять оплату официально на реквизиты ИП (кто-то отказывается работать с физическими лицами, даже если они оформлены как самозанятые). Тогда можно не закрывать ИП, а сменить систему налогообложения: отказаться от УСН и выбрать систему «налог на профессиональный доход». Это именно та система, которую используют самозанятые (6% с юрлиц и ИП, 4% с физических лиц). Ее могут применять и лица, зарегистрированные в качестве ИП, и у нее есть очень хороший бонус — она освобождает от уплаты страховых взносов. Кроме того, не надо будет сдавать налоговую декларацию, вся отчетность происходит в приложении «Мой налог». У этого режима есть ограничения (например, нельзя иметь работников, перепродавать товары и т.д.), но для большинства предпринимателей, оказывающих услуги в одиночку, он подойдет»
А Марат Самитов рекомендует еще один лайфхак:
«Многие предприниматели забывают вовремя платить фиксированные страховые взносы и делают это уже после закрытия ИП. А если это сделать заранее, то уже после закрытия ИП можно уменьшить упрощенный налог на сумму фиксированных страховых взносов. Но обычно такие вещи отслеживает бухгалтер и предприниматели переплачивают»
Кстати, в ПланФакте мы писали про законные способы сокращения налогов на УСН. Прочитайте и используйте их, чтобы улучшить финансовое положение бизнеса.
10. Обязательно хранить документы
Многие предприниматели ошибочно думают, что закрыли статус индивидуального предпринимателя, и можно обо всем забыть, но это не так.
Налоговые документы и книги учета и расходов необходимо хранить еще 4 года после закрытия ИП. Дело в том, что налоговики имеют право задать вопросы или попросить пояснения в любой момент.
Например, ваш контрагент попал под подозрения, и инспекторы начали проверку всех сделок.
Документы кадрового учета хранят в течение 50 лет. Это трудовые договоры, приказы о приеме на работу или увольнении, личные дела, карточки сотрудников, ведомости по начислению зарплаты.
Как узнать, что статус ИП закрыт
На сайте ФНС есть специальный раздел для уточнения информации. Достаточно выбрать регион, ввести ИНН или ФИО, чтобы узнать о состоянии статуса индивидуального предпринимателя.
Как закрыть ИП, если не велась деятельность
В этом случае нет принципиальных отличий. Нужно уплатить все взносы, налоги и сдать отчеты. И уже потом выполнить весь порядок действий, который описан в этой статье.
Какие ошибки чаще всего допускают при закрытии ИП
Главные ошибки связаны с тем, что люди не платят взносы и налоги. Многие считают, что этого не нужно делать, раз предприниматель прекратил свою деятельность. Вторая распространенная ошибка — потеря документов. Предприниматели в целом часто довольно плохо следят за документооборотом, а после прекращения деятельности тем более. Но это неправильно.
Закрывать ИП самостоятельно или с помощью специалистов
В целом, закрытие ИП — это довольно легкая и стандартная процедура, которую реально сделать самому. Но если у предпринимателя большие обороты и десятки сотрудников, то имеет смысл привлечь специалистов. Например, юристов или бухгалтера. Они помогут рассчитать все налоги и защитят от ошибок в объемной документации.
Сооснователь магазина Ячей Александр Мясников считает, что для закрытия ИП лучше обратиться к специалистам:
«Если бы я закрывал ИП сегодня, то обратился бы за помощью. Например, к бухгалтеру. Это раньше можно было закрыть статус и не переживать, что там с налогами и взносами. Сегодня все автоматизировано, а долги переходят на физическое лицо. Если ИП работал долго, у него куча контрагентов, то перед закрытием лучше все тщательно проверить, чтобы потом ничего неожиданно не прилетело»
Подводя итоги, стоит сказать, что процесс закрытия ИП довольно простой, но сложности появляются, если у предпринимателя работают наемные сотрудники. В этом случае, кроме налогов, придется заплатить и страховые взносы. Поэтому при закрытии лучше проконсультироваться с бухгалтером или юристом.
Итак, давайте подведем итоги. Что нужно сделать, чтобы закрыть ИП без штрафов и санкций:
- Уволить и рассчитать сотрудников. При этом нужно обязательно сообщить об увольнени Службе занятости. Кроме этого, обязательно заплатите за работников взносы и налоги.
- Снять с учета ККТ (онлайн-кассу). Можно написать заявление в ФНС, но если вас снимут с учета как ИП, то затем налоговики самостоятельно снимут кассу с учета.
- Завершите дела с контрагентами. Завершите все сделки, чтобы не остаться должником и чтобы не были должны вам. Долги ИП затем переходят на физическое лицо.
- Собрать документы для ФНС. Заплатите госпошлину и отправьте форму № Р26001.
- Сдать отчеты и уплатить налоги. Это обязательное условие. Если останетесь должны, то приставы взыщут долги как с физического лица.
- Получить выписку из ЕГРИП. Ее пришлют налоговики, если вы заплатите налоги и соберете все документы.
- Уничтожить печать. Это делают самостоятельно или с помощью специальных организаций. Если уничтожаете сами, то нужно собрать комиссию, издать приказ и оформить акт.
- Сохранить документы. Обязательно храните все отчеты и кадровые документы. Это требование закона.
Страховые взносы после закрытия ИП
- 20 июня 2022
- Просмотров:
- Автор статьи: tinkoff
Когда индивидуальный предприниматель принимает решение ликвидировать бизнес, перед ним встает несколько задач: расплатиться по налогам, сформировать отчетность, рассчитаться по долгам с партнерами, провести выплаты работникам, закрыть кассу и расчетный счет и др.
Среди обязательных действий также выплата страховых взносов. При закрытии ИП в 2022 г. срок уплаты — 15 дней с даты снятия с учета. В статье рассмотрим расчет страховых взносов при ликвидации ИП, а также расскажем, можно ли не платить фиксированные взносы в ПФР и ФФОМС.
1. Как платить страховые взносы, если ИП закрыто
Размер фиксированных взносов, которые каждый индивидуальный предприниматель платит за себя, меняется ежегодно и устанавливает на законодательном уровне.
Размер дохода ИП при этом значения не имеет (здесь есть нюанс, о нем ниже). Так, в 2022 году ИП платит в фонды 43 211 руб.: 34 445 руб. на пенсионное и 8 766 руб. на медицинское страхование.
Срок их уплаты для работающего предпринимателя — до конца календарного года.
А когда закрыл ИП — как оплатить страховые взносы? Срок уплаты в этом случае — 15 дней с даты внесения в ЕГРИП записи об исключении предпринимателя. Указанный срок является крайним. Если заплатите позже — на сумму взносов начнут начисляться пени, которые все равно придется оплатить, но уже не в статусе бизнесмена, а как физическому лицу.
Рекомендуем не создавать себе проблем с органами и вовремя оплатить фиксированные взносы, ведь спор со злостными неплательщиками решается уже в судебном порядке.
Помните также, что если вы применяли налоговый режим УСН, то налог при снятии с учета уже нельзя будет уменьшить на сумму страховых взносов, которые были уплачены после прекращения деятельности.
Конечно, ИП, решившему закрыться, предположим, в июле, не придется оплачивать всю годовую сумму. Расчет страховых взносов при ликвидации ИП нужно провести с учетом по факту отработанных месяцев и дней. Кстати, легче сделать это с помощью калькулятора на сайте налоговой.
Помните, что ИП-работодатель обязан заплатить еще и нефиксированные страховые взносы за своих сотрудников на все виды соц. страхования в ПФР, ФФОМС и ФСС. Срок уплаты взносов за штат при закрытии ИП — 15 календарных дней с даты подачи заключительного расчета по взносам (такой расчет направляется перед заявлением Р26001 на ликвидацию ИП).
Все взносы, за исключением взносов на травматизм, перечисляются в налоговую. А оставшийся — в ФСС.
Важно: В случае, когда сумма доходов ИП за налоговый период превысила 300 000 рублей, нужно заплатить в ПФР дополнительно 1% от суммы, превышающей указанную. Но итоговая сумма взносов в ПФР не может быть выше, чем фиксированная часть, умноженная на восемь (значит, для 2022 года не больше 275 560 руб.).
Закрываете ИП?
С онлайн-сервисом Тинькофф это будет легче. Ведь система сама подготовит все документы и сразу направит онлайн в ФНС. Если онлайн-подача вам не подходит, скачайте документы и подайте самостоятельно.
Онлайн-ликвидация ИПСкачать документы
Есть несколько ситуаций, предусмотренных законодателем, когда индивидуального предпринимателя освобождают от обязанности платить фиксированные взносы в ПФР и ФФОМС. Если один из представленных ниже случаев — ваш, обратитесь в налоговую с подтверждающими документами.
Итак, вот за какие периоды ИП можно не платить страховые взносы:
- Военная служба по призыву,
- Уход за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет,
- Уход за инвалидом 1 группы, ребенком-инвалидом или за престарелым человеком старше 80 лет,
- Проживание с супругом, имеющим должность военного и служащим по контракту, в местности, где вести бизнес оказалось невозможно,
- Проживание в другой стране с супругом-дипломатом при исполнении им своих профессиональных обязанностей.
Таким образом, перечень ситуаций, когда фиксированные взносы ИП можно не платить, исчерпывающий. Если ни один случай вам не подходит, и в то же время вы не можете в установленный срок рассчитаться с фондами, рекомендуем обратиться в ФНС, чтобы узнать, могут ли вам предоставить рассрочку или отсрочку платежей.
Сэкономьте время на закрытии ИП
Уведомьте ФНС онлайн! Онлайн-сервис Тинькофф и документы сам заполнит, и направит в нужную инспекцию в электронном виде. Это быстро, удобно и без ошибок.
Читайте еще:
Страховые взносы при закрытии ИП
- 20 июня 2022
- Просмотров:
- Автор статьи: rosbank
Когда закрыл ИП — как оплатить страховые взносы? Этим вопросом задаются индивидуальные предприниматели, решившие завершить коммерческую деятельность.
Ведь даже если ИП не получает доход, он обязан уплачивать за себя фиксированные взносы на обязательное медицинское и пенсионное страхование. Из статьи вы узнаете, как платить страховые взносы, если ИП закрыто.
1. Какие страховые взносы обязан платить ИП
Регистрируясь в качестве индивидуального предпринимателя, лицо получает не только право работать в определенных сферах по льготным налоговым режимам, но и ряд обязанностей, среди которых — внесение обязательных платежей, то есть налогов и страховых взносов.
Так, каждый ИП платит за себя фиксированные взносы в ПФР и ФФОМС. Их размер меняется каждый год, устанавливается законодательно и не зависит от дохода бизнесмена. То есть платить их нужно, даже если дело приносит одни только убытки.
В 2022 году итоговая сумма взносов в оба фонда составляет 43 211 руб.
Что касается отчислений в Фонд соцстраха, то их ИП платит, только если сам этого хочет, например, для получения декретных и больничных, — для этого надо самостоятельно встать на учет в ФСС.
А если у ИП есть работники, то появляется обязанность платить страховые взносы и за них.
Размер таких взносов зависит от зарплаты, обычно составляя 30,2% (есть сферы деятельности с пониженными ставками, например, IT). Это взносы на все виды социального страхования в ПФР, ФФОМС и ФСС.
Причем средства на них предприниматель не вправе брать из зарплатных выплат работникам, как это происходит с НДФЛ.
Взносы в ПФР и ФФОМС перечисляются в налоговую, а в ФСС “на травматизм” — в адреса органа соцстраха.
Кстати: Также ИП обязан платить в Пенсионный фонд 1% с суммы дохода, превышающего в налоговом периоде триста тысяч. В любом случае максимальная сумма всех пенсионных выплат — это восемь фиксированных размеров, то есть для 2022 года 43 211*8=275 560 руб. И если вы насчитали страховых взносов в ПФР больше, освобождаетесь от уплаты разницы.
Прекращаете деятельность ИП?
Онлайн-сервис Росбанка за вас заполнит заявление Р26001 всего за 15 минут. Отправьте его онлайн через сайт со своей КЭП или скачайте для самостоятельной подачи.
Закрыть ИП онлайн Только документы
- Фиксированные взносы за себя ИП обязан перечислить не позже 15 дней с даты внесения записи в ЕГРИП о его ликвидации. Конечно, предпринимателю не придется платить всю сумму взносов за год. Внести необходимо ту сумму, которая соразмерна сроку, вплоть до дней, когда лицо имело статус ИП. То есть считается время с 1 января и по день снятия ИП с учета.
- Страховые взносы за сотрудников надо заплатить, если в расчетном периоде был наемный персонал. Срок уплаты — 15 дней с момента подачи последнего расчета по взносам. Напомним, что он направляется перед документами на закрытие ИП.
Неуплата взносов в установленный срок грозит начислением пени, а все задолженности ИП переходят на физ.лицо, имевшее такой статус. Если страховые взносы при закрытии ИП в 2022 г.
ИП вовремя и в полном размере оплатить не может, есть вариант попросить у ФНС отсрочку или рассрочку, но для этого должны быть весомые основания, которые придется подтвердить. Какие — смотрите в ст.
64 Налогового кодекса РФ.
Также есть периоды, когда ИП вправе не платить взносы вообще. Полный их перечень содержится в ч. 7 ст. 430 Налогового кодекса России и ч. 1 ст. 12 Федерального закона “О страховых пенсиях”. Если у вас есть одно из таких оснований, обратитесь в налоговую и приложите подтверждающие документы, чтобы не платить страховые платежи.
Закройте ИП онлайн с Росбанком!
Это сэкономит время и убережет от ошибок. Сервис сам подготовит нужные документы и сразу отправит их в вашу ИФНС — это надежно. Кликайте по ссылке, чтобы узнать подробности.
Страховые взносы ИП при закрытии
С отсутствием доходов индивидуальные предприниматели всё чаще сталкиваются уже несколько лет. Ведь вводятся новые и новые ограничения, в связи с чем некоторые сферы деятельности становятся невостребованными.
И если дела у ИП плохи, лучше не тянуть с ликвидацией, ведь фиксированные взносы в ПФР и ФФОМС нужно платить в любом случае, даже если прибыли нет. В нашей статье — ответы на основные вопросы о страховых взносах при закрытии ИП в 2022 г.
1. Как платить страховые взносы, если ИП закрыто
Когда человек регистрируется в налоговой как ИП, то понимает необходимость уплаты налогов, фиксированных взносов, выплат работникам, а также осознает возможные риски — бизнес может стать не прибыльным, а убыточным.
Отсутствие доходов — ваш случай? Тогда лучше не тянуть с закрытием ИП, если улучшений не предвидится.
Ведь страховые взносы за себя индивидуальный предприниматель обязан платить в любом случае, даже если работает в убыток, поэтому не копите долги и закройте ИП вовремя.
Итак, закрыл ИП — как оплатить страховые взносы? Все взносы, которые платит индивидуальный предприниматель, можно поделить на две группы:
- Фиксированные взносы за себя. Их предприниматель платит в адрес налоговой, которая распределяет сумму между Пенсионным фондом и Фондом обязательного медицинского страхования. Размер таких взносов утверждается на каждый год (в 2022 году это 43 211 руб.) и не зависит от дохода предпринимателя. Для правильного расчета суммы, необходимой к уплате, рекомендуем воспользоваться специальным калькулятором, так как платить страховые взносы, если ИП закрыто, конечно, в полном размере не придётся. Точная сумма будет зависеть от количества месяцев и дней, в течение которых лицо по факту находилось в статусе ИП.
- Вторую группу составляют взносы ИП-работодателя за своих сотрудников. Причем, в отличие от взносов за себя, за штат бизнесмен вносит сумму на все виды социального страхования, то есть и в ПФР, и в ФФОМС, и в ФСС. Кстати, за себя предприниматель может платить взносы в Фонд соцстраха по желанию, но это не обязательно. Размер взносов за сотрудников зависит от их заработной платы. Чаще всего это 30,2 % от выплаты работникам. Причём эту сумму ИП не забирает из зарплаты. Есть некоторые виды деятельности, для которых предусмотрены пониженные ставки, например, сфера информационных технологий.
Помимо обязательных взносов есть ещё дополнительный в Пенсионный фонд. Так, ИП платит 1% с дохода, который превысил 300 000 руб. Причем итоговая сумма к уплате в ПФР не может превышать восемь размеров фиксированных взносов.
Важно: Есть случаи, когда ИП может совсем не платить взносы. Они перечислены в ч. 7 ст. 430 НК РФ и ч. 1 ст. 12 ФЗ “О страховых пенсиях”.
Закрывайте ИП?
Онлайн-сервис Ак Барс Банка рад вам помочь с ликвидацией. Он сам заполнит документы по всем требованиям ФНС, и сам онлайн направит в вашу налоговую инспекцию. Если онлайн-подача — неподходящий вариант, то скачайте документы и направьте другим удобным способом.
Закрыть ИП онлайнТолько документы
Важно рассчитаться с фондами по взносам вовремя, иначе на суммы задолженности будут начисляться пени. А как известно, хоть ИП и могут закрыть с долгами, но долги эти не исчезнут.
Они перейдут на физическое лицо бывшего предпринимателя, и ему все равно придется выплатить задолженности, но уже с пени и неустойками.
Это касается долгов и перед ФНС, и перед фондами, и партнерами, и клиентами, и вообще всех долгов, образованных в результате коммерческой деятельности.
Итак, срок уплаты фиксированных взносов за себя составляет 15 дней с момента снятия ИП с учета. А взносы за своих сотрудников бывшему бизнесмену надо заплатить в течение 15 дней со дня подачи последнего расчета по взносам. Напоминаем, что подобный отчет подается до заявления по форме Р26001 на ликвидацию ИП.
Не тратьте время на поход в ИФНС
Онлайн-сервис Ак Барс Банка и документы вместо вас заполнит, и через 15 минут направит их в вашу инспекцию. Не придётся платить госпошлину и куда-то ехать. Нужны лишь компьютер с доступом в интернет и КЭП. Это быстро, надежно и удобно!
Уплата взносов при закрытии ИП
- 20 июня 2022
- Просмотров:
- Автор статьи: sbreg
Если индивидуальный предприниматель принял решение закрыться, ему нужно уведомить об этом ФНС путем подачи документов.
Но подготовки одного заявления Р26001 будет недостаточно. Для окончательного завершения деятельности ИП нужно рассчитаться по задолженностям перед налоговой, фондами и партнерами.
Одна из статей расходов — уплата фиксированных взносов в ПФР и ФФОМС за себя и взносов на все виды соц. страхования за сотрудников.
Как провести расчет страховых взносов при ликвидации ИП, каков срок уплаты, и кто может их не платить — узнаете из статьи.
1. Какие страховые взносы обязан платить ИП
Индивидуальный предприниматель платит в фонды следующие взносы:
- За себя в ПФР и ФФОМС. Такие платежи называются фиксированными взносами, ведь их размер неизменен в течение календарного года, не зависит от прибыли и устанавливается на законодательном уровне. В 2022 году ИП должен заплатить в целом 43 211 руб. — эта сумма распределяется между двумя фондами. А в ФСС бизнесмен делает взносы по своему желанию, если хочет получать декретные и больничные, но это не обязательно.
- За сотрудников (если ИП — работодатель) в ПФР, ФФОМС, ФСС на все виды социального страхования. Размер таких взносов в твердом виде не установлен и исчисляется от зарплаты конкретного работника. Чаще всего это 30,2% от жалованья, однако для некоторых сфер, например, для IT, предусмотрены пониженные тарифы. Причем денежные средства на такие взносы ИП не берет из выплат работникам, как это происходит с НДФЛ.
Важно: Помимо перечисленных взносов, ИП, чей доход за налоговый период превысил триста тысяч рублей, обязан заплатить в Пенсионный фонд еще и 1% от суммы превышения. Но каким бы большим ни был доход, итоговая сумма пенсионных выплат не может быть более восьми фиксированных частей (то есть для 2022 года это 43 211*8=275 560 руб.).
Надо закрыть ИП?
Партнерский онлайн-сервис справится с этой задачей! Он сам заполнит документы и направит онлайн в вашу ИФНС. Или скачайте документы для самостоятельной подачи.
Закрыть ИП онлайнТолько документы
Обычно индивидуальные предприниматели предпочитают закрывать задолженность перед фондами после снятия с учета. Ведь в какой именно день инспектор ФНС внесет в ЕГРИП запись об исключении ИП, неизвестно.
А фиксированные взносы начисляются за каждый день, который бизнесмен пробыл в статусе ИП. И если оплатить взносы раньше, чем дело закроют, придется потом производить доплату.
Поэтому перед предпринимателями встает логичный вопрос: “Закрыл ИП — как оплатить страховые взносы правильно?”
Рекомендуем не спешить, и оплатить фиксированные взносы за себя после того, как деятельность будет прекращена, — закон дает на это 15 дней с даты удаления ИП из госреестра.
Не переживайте насчет того, закроют ли ИП с долгами перед фондами, — закроют. Однако долг останется и перейдет на физ.лицо, бывшее бизнесменом.
Если в установленные 15 дней для оплаты взносов вы не уложитесь, на сумму долга будут начисляться пени.
Если в расчетном периоде у индивидуального предпринимателя был персонал, то срок уплаты страховых взносов за сотрудников будет 15 дней со дня, когда ИП направил заключительный расчет по страховым взносам. Помните, что этот документ подается перед заявлением Р26001 на ликвидацию ИП,
Всё о процессе ликвидации ИП
3. Можно ли ИП вообще не платить взносы
Страховые взносы при закрытии ИП в 2022 г. можно не платить за некоторые периоды. Полный их перечень содержится в ч. 7 ст. 430 Налогового кодекса России и ч. 1 ст. 12 Федерального закона “О страховых пенсиях”. Так, к таким периодам относится проживание в иной стране с супругом-дипломатом во время его работы; уход ИП-родителя за ребенком в возрасте до 1,5 лет и др.
Если у бизнесмена нет оснований вообще не платить взносы, но и возможности провести выплаты в срок тоже нет, можно попросить у налоговой отсрочки или рассрочки платежей. Но просто так на эту щадящую меру рассчитывать не стоит.
Для предоставления отсрочки или рассрочки заявителю должно присутствовать одно из обстоятельств, указанных в ст. 64 Налогового кодекса РФ, которое при этом придется документально подтвердить.
Например, одна из допустимых ситуаций: производство или продажа товаров сезонного характера.
Онлайн-ликвидация ИП
Заполнить документы и сразу направить их удаленно вам поможет онлайн-сервис в партнерстве со Сбером. Это быстро, удобно и надежно!
- Закрыть ИП в другом городе
- Закрытие ИП через Госуслуги
Как закрыть ИП | Сколько стоит закрыть ИП?
Cообщите сотрудникам об увольнении не позднее, чем за два месяца — такой срок указан в ст. 180 ТК. Чтобы оформить увольнение:
- Издайте приказ по форме Т-8. Укажите в нём основание — «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п.1 ч.1 ст.81 Трудового кодекса РФ». Ознакомьте работника с приказом под роспись. Скачать приказ по форме Т-8
- Внесите в трудовую книжку запись об увольнении с той же формулировкой, что и в приказе, если ведете её в бумажной форме.
- Напишите об увольнении в личной карточке сотрудника, где он должен расписаться.
- Выдайте сотруднику СЗВ-СТАЖ — этот документ подтверждает его страховой стаж.
- Выдайте зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Вы не должны выплачивать компенсацию за увольнение, если не установили такую обязанность в трудовом договоре.
- Сдайте отчёт СЗВ-ТД в день утверждения приказа об увольнении или на следующий рабочий день.
Шаг 2: сообщите в службу занятости
За две недели до увольнения работников сообщите об этом в службу занятости. Специального бланка для уведомления нет, поэтому оформите его в произвольной письменной форме. Укажите должность, специальность и квалификационные требования к работникам, условия оплаты их труда.
Скачать шаблон уведомления
Если не сообщить о предстоящем увольнении, могут оштрафовать от 300 до 500 рублей.
Шаг 3: сдайте отчётность и заплатите взносы за сотрудников
До подачи заявления о ликвидации ИП вам предстоит отчитаться за сотрудников и сдать:
- расчёт по страховым взносам в налоговую
- отчёт по взносам на травматизм в фонд социального страхования
- СЗВ-М и СЗВ-стаж в пенсионный фонд
В течение 15 дней после сдачи отчётов заплатите страховые взносы за сотрудников.
У отчёта 6-НДФЛ сроки не меняются: отчитайтесь до 30 апреля, 31 июля, 31 октября, 1 апреля — то есть по итогам периода, в котором вы снялись с учёта. Например, вы закрываете ИП в мае 2022 года, значит, 6-НДФЛ нужно сдать до 31 июля. Но, конечно, можно раньше.
Шаг 4: снимитесь с учета в ФСС
После увольнения всех сотрудников в ФСС нужно предоставить:
— Заявление. Его можно передать лично или через Госуслуги.
— Копии документов, которые подтверждают, что трудовые отношения прекратились: копию соглашения о расторжении договора или копию приказа об увольнении. Причём не по всем уволенным сотрудникам, а только по последнему уволенному.
Если никогда не нанимали сотрудников, подавать заявление в ФСС не нужно.
Шаг 5: снимите с учёта кассу
Подайте в налоговую заявление и сведения из отчёта о закрытии фискального накопителя. Это можно сделать через оператора фискальных данных или личный кабинет на сайте ФНС в разделе «Учёт контрольно-кассовой техники».
Другой вариант — ничего не делать. После закрытия ИП, налоговая сама снимет с учёта кассу.
Шаг 6: подайте документы в налоговую
Оплачивать госпошлину не нужно, если подаете заявление через сайт налоговой или МФЦ.
Способы подать заявление:
- Самому отнести в налоговую. Узнайте на сайте ФНС, в какую инспекцию обращаться. Для этого укажите адрес по прописке, нажмите «Далее» и посмотрите раздел «Реквизиты регистрирующего органа, на который возложены функции регистрации индивидуальных предпринимателей».
- Отнести документы в МФЦ. Но сначала позвоните туда и узнайте, можно ли через них закрыть ИП. Не все МФЦ это делают.
- Отправить в электронном виде. Зайдите на сайте налоговой в раздел «Индивидуальные предприниматели» → «Прекратить деятельность». Понадобится электронная подпись.
- Передать через представителя по доверенности.
- Отправить ценным письмом по почте.
- В последних двух случаях нужно будет заверить заявление у нотариуса.
Шаг 7: заплатите страховые взносы за ИП
Заплатите страховые взносы в течение 15 дней после закрытия ИП.
На практике налоговая может попросить заплатить взносы заранее. Это незаконно, смело ссылайтесь на п. 5 ст. 432 Налогового кодекса.
Посчитайте страховые взносы с начала года или с даты регистрации ИП в этом году до дня ликвидации ИП включительно.
Они считаются так:
- Фиксированная часть уменьшится пропорционально дням существования ИП — посчитайте её в калькуляторе взносов.
- 1% от доходов свыше 300 тысяч рублей вы посчитаете и заплатите как обычно.
Важно: законом прямо не запрещено уменьшать налог на взносы, оплаченные после закрытия ИП, но на практике с этим возникает много споров.
Самый безопасный вариант: рассчитать примерную сумму страховых взносов и заплатить её до подачи документов о закрытии ИП. А как узнаете точную дату ликвидации — доплатить оставшиеся взносы. В декларации по УСН включить взносы, оплаченные до снятия ИП с учёта.
Ещё один хороший вариант: предварительно уточнить в вашей налоговой, какой позиции придерживаются они. На практике мнения расходятся часто.
Эльба уменьшит налог на взносы, оплаченные и после закрытия ИП, потому что прямого запрета в законе мы не находим.
Шаг 8: заплатите налоги и сдайте декларацию
Если вы на УСН
Заплатите налог и сдайте декларацию до 25 числа месяца, следующего за закрытием ИП. Закрыв ИП 17 мая 2022 года, отчитайтесь за 2022 год до 25 июня.
Помните, что долги перед государством не исчезают вместе с ликвидацией ИП. Поэтому налоги и взносы в любом случае придётся заплатить.
Если вы на патентной системе
Налоговая пересчитает стоимость патента с учётом неиспользованных дней. Срок патента в этом случае — с даты начала действия патента до дня закрытия ИП включительно. Пересчитанную сумму налога можно уточнить в налоговой или посмотреть в личном кабинете ИП.
Предположим, фотограф приобрёл патент на 2022 год за 6448 ₽. Из-за коронакризиса бизнес пришлось временно закрыть. По ЕГРИП дата прекращения регистрации ИП — 31 марта. Тогда стоимость патента составит 1603 ₽ (91 день действия патента / 366 дней в году × 6448 ₽).
Подавать заявление о прекращении деятельности по патенту не нужно. Для пересчёта достаточно заявления о закрытии ИП.
Если после пересчёта стоимости патента образовалась переплата, её можно вернуть. Если получилась недоплата, то остаток нужно заплатить в течение 20 дней после того, как закрыли ИП.
Шаг 9: закройте банковский счёт для бизнеса
Такая обязанность не установлена в законе, но мы рекомендуем это сделать. Сообщать налоговой о закрытии счёта не нужно.
Шаг 10: сохраните документы
Даже если вы перестали быть ИП, налоговая может проверить документы за предыдущие три года. Поэтому сохраняйте акты, накладные, договоры, платёжки, КУДиР и другие документы минимум 4 года.
Подробнее об этом читайте в статье «Срок годности документов».
После закрытия ИП вы можете вернуться к бизнесу в любой момент — зарегистрировать ООО или вновь стать индивидуальным предпринимателем.
Кто может помочь с документами
Есть сервис Документовед — он здорово помогает подготовить документы для закрытия ИП. Правда, для отправки документов онлайн придётся выпустить подпись на носителе или воспользоваться вариантами, о которых мы рассказывали на пятом шаге.
Как закрыть ИП в Эльбе
Эльба поможет сдать декларацию по УСН и посчитает страховые взносы после закрытия ИП.
В разделе «Реквизиты» пролистайте вниз до конца страницы. Поставьте галочку «Я закрыл ИП и знаю дату закрытия». Укажите дату, когда вы закрыли ИП, — по листу записи госреестра, который вам выдали в налоговой.
Затем в разделе «Актуальные задачи» выполните задачи по страховым взносам и отчётности. Они сформируются с учётом даты, когда вы закрыли ИП.
Статья актуальна на 21.01.2022
Как рассчитать страховые взносы, если предприниматель закрывал и открывал вновь ИП в течение года
Гусаров Д. Ю., эксперт журнала
Журнал «Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение» № 3/2020
Действующее законодательство допускает возможность снятия ИП с налогового учета и последующую регистрацию физического лица в этом статусе в течение одного календарного года.
В рамках данного материала рассмотрим ситуацию, когда подобные действия осуществляет коммерсант, применяющий УСНО с объектом налогообложения «доходы». Акцент сделаем на особенностях расчета и уплаты страховых взносов, исчисляемых ИП за себя (в том числе в размере 1% суммы дохода, превышающей 300 000 руб.) и за наемных работников (конечно, при наличии таковых).
Что нужно сделать при закрытии ИП?
В силу п. 1 ст. 22.3 Закона № 129-ФЗ[1] физическое лицо вправе закрыть ИП в любой момент в течение календарного года. Для этого ему достаточно подать в ИФНС соответствующее заявление по форме Р26001, утвержденной Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.
При этом датой прекращения деятельности физического лица в качестве ИП является дата внесения в ЕГРИП сведений о прекращении этим лицом деятельности в качестве предпринимателя. Именно эта дата и является официальной датой закрытия ИП. Это следует из п. 9 – 11 ст. 22.3 Закона № 129-ФЗ.
ИП будет снят с регистрационного учета в течение 5 рабочих дней со дня представления документов в ИФНС (п. 8 названной статьи).
Обратите внимание:
Сниматься с учета в органах ПФ РФ при закрытии ИП коммерсанту не нужно (это сделают сами налоговики). Ему нужно лишь сняться с учета в органах ФСС – на основании заявления по форме, утвержденной приложением 2 к Приказу ФСС России от 22.04.2019 № 215.
При закрытии ИП коммерсанту необходимо рассчитать и уплатить в бюджет «упрощенный» налог за последний налоговый период и подать в ИФНС декларацию по УСНО.
Напомним: расчет налога осуществляется исходя из того, что последним налоговым периодом для такого коммерсанта является период с начала года (с 1 января) до дня государственной регистрации закрытия ИП (внесения соответствующей записи в ЕГРИП).
К сведению:
По общему правилу «упрощенный» налог, подлежащий уплате по истечении налогового периода, ИП должен уплатить не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. Эта дата является крайним сроком и для подачи декларации по УСНО (п. 1 ст. 346.23, п. 7 ст. 346.
21 НК РФ). Следовательно, при прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП в течение 2020 года он должен уплатить «упрощенный» налог в общеустановленном порядке – не позднее 30 апреля 2021 года (см. Письмо ФНС России от 08.04.2016 № СД-3-3/1530@).
Помимо указанных действий, при закрытии ИП коммерсанту нужно[2]:
- при наличии у него работников[3] – подать в ИФНС и во внебюджетные фонды отчетность по ним (формы 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ);
- закрыть расчетные счета, открытые для осуществления предпринимательской деятельности (поскольку использовать их в статусе физического лица ему будет проблематично).
Особенности исчисления и уплаты страховых взносов при закрытии ИП
Напомним, что расчетным периодом по страховым взносам признается календарный год (п. 1 ст. 423 НК РФ).
В силу п. 3 ст. 55 НК РФ при прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП последним налоговым периодом для такого ИП (в том числе в отношении страховых взносов) является период с 1 января календарного года, в котором произошло закрытие ИП, до дня внесения соответствующей записи в ЕГРИП.
Взносы за себя
По общему правилу в 2020 году ИП обязан уплачивать в фиксированных размерах взносы за себя (ст. 430 НК РФ):
- на ОПС – в размере 32 448 руб., если доходы за расчетный период не превысили 300 000 руб., в противном случае величина взноса увеличивается на 1% от суммы дохода свыше 300 000 руб.;
- на ОМС – в размере 8 426 руб.
Ип прекратил деятельность: что со страховыми взносами?
ФНС России в письме от 05.03.2021 № БС-3-11/1641@ разъясняет об уплате страховых взносов на ОПС и ОМС при прекращении предпринимательской деятельности ИП, не производящим выплаты и иные вознаграждения физлицам.
Страховые взносы ИП без работников
Индивидуальные предприниматели самостоятельно исчисляют и уплачивают за себя суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование. Это фиксированные страховые взносы.
Платить взносы «за себя» ИП обязаны независимо от наличия или отсутствия у них работников. Размер фиксированных взносов ИП определяется статьей 430 НК РФ в расчете на календарный год.
В 2021 году размер страховых взносов на ОПС:
- в случае, если величина дохода плательщика не превышает 300 000 руб., — в фиксированном размере 32 448 руб.;
- в случае, если величина дохода плательщика превышает 300 000 руб. — в фиксированном размере 32 448 руб. + 1% от суммы дохода плательщика, превышающей 300 000 руб., но не более 8х32 448 руб.
Общая сумма не должна превышать 259 584 руб.
Медицинские взносы в фиксированном размере составляют 8 426 руб.
ИП уплачивают за себя страховые взносы с доходов, не превышающих 300 000 руб., не позднее 31 декабря текущего года.
Страховые взносы, исчисленные с суммы дохода плательщика, превышающей 300 000 руб. за расчетный период, уплачиваются – не позднее 1 июля, следующего за истекшим расчетным периодом.
Так, уплатить взносы за 2021 год нужно не позднее 31 декабря 2021 года. Страховые взносы, исчисленные с суммы дохода, превышающей 300 000 рублей, ИП должен уплатить не позднее 1 июля 2022 года.
Имейте в виду, что доходы предпринимателя определяются в зависимости от режима налогообложения (ст. 430 НК РФ):
- ПСН – потенциально возможный годовой доход, установленный региональным нормативным актом;
- УСН – реализационные и внереализационные доходы без учета расходов;
- ОСНО — доходы минус предпринимательские вычеты;
- ЕСХН — реализационные и внереализационные доходы без учета расходов.
Когда деятельность прекращена
Обязанность по уплате страховых взносов возникает с момента приобретения статуса индивидуального предпринимателя и до момента исключения из ЕГРИП в связи с прекращением деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Это значит, если ИП прекратил деятельность, но не подал документы в ИФНС на исключение из ЕГРИП, то страховые взносы нужно уплачивать независимо от факта получения дохода.
Если ИП снимается с учета до окончания года, то уплатить взносы за себя на ОПС и ОМС необходимо пропорционально количеству календарных месяцев, включая месяц прекращения регистрации в качестве ИП.
При этом за неполный месяц деятельности размер взносов определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца по дату государственной регистрации прекращения статуса ИП (п. 5 ст.
430 НК РФ).
В соответствии с пунктом 5 статьи 432 Налогового кодекса в случае прекращения деятельности уплата страховых взносов осуществляется не позднее 15 календарных дней с даты снятия его с учета в качестве индивидуального предпринимателя.
Когда ИП может не платить страховые взносы
Периоды, за которые ИП освобождены от уплаты за себя взносов на пенсионное и медицинское страхование, перечислены в п. 7 ст. 430 НК РФ.
В частности, это прохождение военной службы, отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.
Чиновники напоминают, что перечень случаев, в которых плательщики страховых взносов не исчисляют и не уплачивают страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование, является исчерпывающим.