Нужно ли менять свидетельство о праве собственности на жильё при смене фамилии? Этот вопрос по-прежнему беспокоит граждан, сменивших свои данные, несмотря на то, что государство упростило процедуру регистрацию сделок с недвижимостью и отменило выдачу свидетельств на недвижимость, заменив их выпиской из Единого Реестра.
Какие документы следует заменить при смене фамилии или имени
- Паспорт гражданина (решением этого вопроса надо заняться обязательно и в первую очередь);
- Загранпаспорт;
- Идентификационный номер налогоплательщика;
- СНИЛС;
- Водительское удостоверение;
- Страховой полис, необходимый для получения медицинского обслуживания.
Замена всех вышеперечисленных бумаг осуществляется в госучреждениях, некоторые из них можно поменять в МФЦ или на портале госуслуг. Озаботиться заменой этих документов следует заблаговременно, поскольку времени может требоваться немало. Необходимо заранее узнать какие документы могут понадобиться, чтобы не пришлось обращаться в учреждения несколько раз и тратить лишнее время.
Необходимость замены свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество
Несмотря на упрощение порядка регистрации сделок с недвижимостью, исключающее выдачу свидетельства собственнику, вопросом нужно ли менять свидетельство о праве собственности на квартиру или домовладение при смене фамилии по-прежнему задаётся немало людей. Актуальность данного вопроса объясняется тем, что на руках владельцев жилья осталось немало свидетельств, ведь поправки начали своё действие лишь в прошлом году.
Решение о замене документов, подтверждающих собственность на недвижимость, а также предоставление сведений о перемене фамилии или имени в Росреестр оставлено законодательством на усмотрение владельца. Закон не обязывает собственника в какой-либо срок заниматься заменой свидетельства о собственности или предоставлять информацию о смене данных.
Тем не менее, ФИО собственника жилья — это информация, которая подлежит обязательному внесению в ЕГРП при прохождении процедуры регистрации собственнических прав.
Такие сведения вносятся для учёта имущества граждан и юрлиц, в целях исключить спорные ситуации при определении собственника недвижимости.
Такой учёт призван исключить путаницу при запросе сведений из ЕГРП, а также при регистрации владельческих прав, их возникновении, прекращении или ограничении.
В случаях, когда собственник недвижимого имущества не подавал сведения в Росреестр о замене ФИО, при обращении за совершением каких-либо действий к пакету документов, предоставление которого необходимо для регистрационного действия, владельцу жилья следует приложить заявление о внесении изменений в Реестр, а также документ, подтверждающий замену фамилии или имени. Также следует оплатить государственную пошлину за внесение изменений в Реестр прав на недвижимое имущество и приложить квитанцию об оплате.
Некоторые юристы советуют всё же озаботиться предоставлением сведений о смене ФИО в ЕГРП, чтобы избежать проволочек при совершении каких-либо действий с жильём.
Действительно, процесс продажи недвижимого имущества часто проходит в напряжённой обстановке и во избежание дополнительных неприятных ситуаций можно решить вопрос со свидетельством заранее.
Для этого потребуется оплатить госпошлину за внесение изменений и предоставить квитанцию об оплате, а также документ, подтверждающий смену данных о собственнике в Росреестр.
Закон не обязывает собственника заниматься заменой бумаги о праве собственности и предоставлением сведений в Росреестр при смене фамилии. Однако, решение этого вопроса поможет избежать проволочек при совершении регистрационных действий с жильём.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:
Документы,которые надо поменять при смене фамилии
Смена фамилии после свадьбы. Что нужно знать?
Наверняка каждая девушка задумывалась о том, стоит ли брать фамилию мужа после свадьбы. Смена фамилии в таком случае – дело добровольное, и никто не вправе обязать Вас это сделать, если Вы не хотите. Хотя оно и понятно – мало кто из Вас будет с радостью бегать по различным инстанциям с кипой документов, дабы изменить в них свою фамилию на новую.
Но как всё–таки быть девушками, которые по собственному или по желанию супруга решились взять его фамилию? Как разобраться со всей волокитой по смене документов? Какие именно документы стоит менять обязательно и где можно дать себе поблажку? В какие инстанции обращаться? Обо всём этом читайте далее.
Смена фамилии
Несомненно, каждая девушка, решившая взять фамилию мужа, имеет на это весьма обоснованные причины: кто–то сделал это по просьбе второй половины, кто–то ждёт уже ребёнка, кто–то считает, что у семьи должна быть единая фамилия, а кому–то попросту нравится фамилия мужа.
Однако после смены фамилии вам придётся обязательно переоформить такие важные документы, как паспорт, медицинский полис, страховку, ИНН и другие. Эти процедуры отнимут у Вас немало личного времени и нервов. Вас ожидают дебри бюрократической системы на пару с огромными очередями в различных инстанциях.
Именно поэтому мы предлагаем Вам полезный материал, который поможет Вам сориентироваться и привести все документы в порядок после замужества.
Согласно государственной регистрации брака супругам записывается общая фамилия или добрачная фамилия каждого из них. Общей фамилией вы можете выбрать фамилию одного из вас или образовать новую (присоединение фамилии жены к фамилии мужа).
Своё желание сменить фамилию Вам необходимо отметить в соответствующей графе в заявлении о заключении брака, которое Вы будете оформлять в ЗАГСе вместе с будущим мужем. В день регистрации брака в паспорт супруги поставят печать, указывающую на то, что по истечении месяца Ваш документ будет недействителен. Свидетельство о заключении брака выдадут уже на вашу новую фамилию.
Смена документов
Теперь подробнее остановимся на документах, подлежащих замене.
- В течение месяца Вам предстоит поменять паспорт. Для этого вам потребуются следующие документы:
-
- заявление (по образцу в паспортном столе),
- квитанция об уплате госпошлины,
- свидетельство о заключении брака,
- 4 фотографии,
- старый паспорт.
-
Порядок оформления и сдачи документов смотрите на стенде в вашем районном паспортном столе. Новый паспорт делается 2–4 недели с момента подачи всех документов. Затягивать со сменой паспорта не рекомендуется. Имейте в виду, что если при проверке документов служитель правопорядка обнаружит, что ваш паспорт недействителен, Вам придется заплатить штраф.
2. Второй по актуальности вопрос – загранпаспорт. Если Вы планируете провести медовый месяц за границей, тогда вам следует получить визы заранее, пока оба ваши паспорта действительны. Если виза выдана вам на старую фамилию, то проблем не будет – вы можете спокойно ехать в путешествие со старым загранпаспортом.
Законодательством не регламентируются сроки замены заграничного паспорта при смене фамилии, его можно использовать до тех пор, пока не произведена замена паспорта гражданина РФ. Однако если в паспорте РФ и заграничном паспорте фамилии совпадать не будут, выехать по такому загранпаспорту в страну, которая просит предоставлять общегражданский паспорт для оформления визы, будет невозможно.
Загранпаспорт сейчас делают нового поколения – с чипом. Срок переоформления – один месяц.
Нужно ли менять все документы собственности при смене паспорта
Паспорт человек меняет несколько раз за жизнь. Как минимум два, в 20 лет и в 45 лет, в действительности почаще (смена фамилии, утеря или порча паспорта и др.)
- В свидетельстве о праве собственности указываются сведения о владельце:
- -ФИО;
- -адрес по месту регистрации;
- — паспортные данные.
Все эти сведения могут с течением времени изменяться. Значит ли это, что вместе со сменой паспорта необходимо менять документы на владение собственностью? Конечно, нет. Это документы будут действительны даже, если данные будут устаревшие.
Если изменилась фамилия, можно предъявить документ, подтверждающий старую фамилию. Данные о прописке имеются в паспорте, и с этим вообще нет никаких проблем.
Если же сменился паспорт, в новом будет стоять отметка со сведениями о старом паспорте.
Таким образом, смена паспорта никак не повлечет за собой замену правоустанавливающих документов на личную собственность. Право собственности в этом случае сохраняется, несмотря на новые сведения в документах собственника.
При покупке недвижимости паспортные данные вносятся в ЕГРП для исключения спорных моментов при идентификации владельцев недвижимости.
С 15 июля 2016 года отменена выдача свидетельств, поэтому при плановой замене паспорта на новый у собственника недвижимости по законодательству нет прямой обязанности заменить свидетельство о праве собственности или предоставлении информации о смене данных. Это действие можно произвести по собственному желанию собственника жилья.
Некоторые собственники квартир предпочитают подавать сведения в Росреестр при смене фамилии для того, чтобы избежать недоразумений при любых операциях с недвижимостью. Это можно сделать через МФЦ или портал государственных услуг.
- Новые паспортные данные будут зафиксированы в выписке из Единого госреестра.
- Перед подачей заявления нужно оплатить государственную пошлину и предоставить квитанцию об оплате.
- Список документов для внесения изменений в Рос реестре:
- -заявление о внесении изменений;
- -копии документов, доказывающих смену фамилии (копия паспорта и свидетельство о заключении (расторжении) брака;
- -квитанция оплаты государственной пошлины в сумме 200 рублей.
- Для удобства можно подать заявку электронно через портал госуслуг — это сэкономит время и даст гарантию того, что, что документы будут правильно заполнены.
- Меняется ли при замене паспорта загранпаспорт?
Загранпаспорт меняется лишь при окончании своего срока действия, который никак не связан с заменой российского паспорта. Также загранпаспорт подлежит замене при его утере или порче.
Меняется ли при замене паспорта ИНН?
ИНН- это индивидуальный номер налогоплательщика, дается человеку один раз на всю жизнь.
Он никак не связан с паспортными данными. При изменении фамилии, места работы и проживания и других личных данных ИНН остается неизменным.
Какие документы нужно переоформить после смены фамилии?
Придется заменить документы, имеющие отношение к недвижимости, и сообщить об изменении фамилии в Пенсионный фонд, управляющую компанию, банк, удостоверяющий центр, выдавший электронную цифровую подпись, и председателю СНТ
Смена фамилии не является основанием для прекращения или изменения ранее приобретенных прав и обязанностей: сохраняются в силе документы об образовании, квалификации и работе, остаются в неизменном виде права собственности и долги не исчезают.
Однако человек должен будет заменить документы и сообщить об изменении фамилии заинтересованным лицам, например работодателю, банку или судебным приставам, если возбуждено исполнительное производство, и т.п.
Если это не будет сделано, то возможно наложение штрафов госорганами, например за просрочку замены паспорта, или применение санкций по договорам с контрагентами, например банк потребует досрочно вернуть кредит.
Также могут возникнуть затруднения в реализации своих прав, например при продаже имущества или получении долгов по исполнительным листам.
В этой статье мы рассмотрим, какие документы необязательно менять после смены фамилии и какие нужно переоформить, чтобы продолжать пользоваться и распоряжаться недвижимостью.
Следует помнить о необходимости замены или корректировки общегражданских документов, которые могут потребоваться при осуществлении сделок с недвижимостью (продажи, сдачи в аренду) и других юридических действий (регистрации по месту жительства или временного пребывания, оплаты коммунальных услуг и т.п.).
Паспорт
При изменении фамилии паспорт подлежит замене1. Документы должны быть предоставлены не позднее 30 дней после смены фамилии в территориальный орган МВД России (возможна подача документов через МФЦ).
Если гражданин обращается по месту жительства, паспорт оформляется в течение 10 дней, если не по месту жительства – в течение 30 дней с момента принятия документов МВД2. За несвоевременную замену паспорта предусмотрен штраф в размере от 2 тыс. до 3 тыс. руб.
, а в Москве и Санкт-Петербурге – от 3 тыс. до 5 тыс. руб. 3
При замене паспорта в бланк вносятся отметки и записи о ранее выданных паспортах4. К сожалению, нет ресурса, позволяющего точно идентифицировать человека в соответствии с новой фамилией.
Это возможно только на основании всех предоставленных им документов, потому единственным способом такой проверки является наличие штампа о ранее выданных паспортах в новом паспорте.
Предоставление информации из органов ЗАГС неуполномоченным органам и третьим лицам не допускается5.
СНИЛС
При совершении сделок с недвижимостью необходимо указание СНИЛС в заявлении о приеме документов. Этот номер не меняется в течение всей жизни. Новый СНИЛС после изменения фамилии не выдается6. Однако в целях соблюдения пенсионного и трудового законодательства человек обязан в случае смены фамилии передать новые сведения в Пенсионный фонд РФ7.
Электронная цифровая подпись
Сделки с недвижимостью можно совершать с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП). Обязанность по замене ЭЦП в связи со сменой фамилии законодательством не установлена. Но сведения о фамилии являются идентифицирующей владельца ЭЦП информацией.
А удостоверяющий центр, выдающий ЭЦП, обязан обеспечивать актуальность данных, содержащихся в реестре сертификатов8. Поэтому в случае смены фамилии владельцу ЭЦП необходимо ознакомиться с документами удостоверяющего центра (регламент, договор и проч.
), в которых, скорее всего, говорится об обязанности по извещению центра об изменениях данных и смене фамилии в качестве основания для замены ЭЦП.
(Преступники нередко используют электронную подпись, чтобы сменить собственника недвижимости без его ведома или оформить заем на чужое имя. О том, как защититься от мошеннических действий, читайте в статьях «Помешает ли новый закон мошенникам отбирать недвижимость у ее владельцев?» и «Что помешает аферистам взять кредит на ваше имя или отобрать недвижимость»).
Доверенности
По закону смена фамилии не является основанием для прекращения действия доверенностей, выданных от имени человека или на его имя9. Принадлежность доверенности можно подтвердить новым паспортом с указанным в нем номером прежнего паспорта или документами, на основании которых была изменена фамилия (например, свидетельством о браке).
Но на практике некоторые компании и граждане отказываются вступать в сделки, а госорганы не принимают документы на основании доверенностей, в которых указаны неактуальные данные.
Например, покупатель может отказаться от приобретения недвижимости, продаваемой по такой доверенности, регистрирующий орган – приостановить регистрацию сделки, а суд – оставить исковое заявление без движения.
Во избежание подобных проблем доверенности рекомендуется изменять.
В законе не предусмотрена обязанность по переоформлению документов на квартиру при изменении фамилии правообладателя.
При последующих сделках документ, подтверждающий смену фамилии, направляется на регистрацию сделки вместе с иными документами во избежание приостановления и последующего отказа в регистрации10.
По желанию можно заранее передать информацию о смене фамилии в Единый реестр прав на недвижимость.
Регистрационные документы по месту жительства
В законе не предусмотрен порядок внесения изменений в документы регистрационного учета, в том числе в домовую книгу, в связи со сменой фамилии11. Обычно это происходит автоматически при замене паспорта. Ответственность за невнесение изменений не предусмотрена. При возникновении вопросов смену фамилии можно подтвердить свидетельством о браке или аналогичным документом.
Документы, связанные с ЖКХ
Законодательство и типовые договоры по поставке энергоресурсов не предусматривают обязанность по уведомлению о смене фамилии управляющей организации, правления товарищества или кооператива (далее – УК). Однако собственнику жилого помещения все же следует проверить договор.
В нем могут быть предусмотрены обязанность уведомлять УК об изменении фамилии, порядок такого уведомления (срок, перечень документов) и последствия нарушения данного условия.
Это связано с тем, что УК должны предоставлять ресурсоснабжающим организациям сведения о смене фамилии собственника не позднее 10 рабочих дней со дня ее изменения12.
В законе не установлена обязанность по переоформлению правоустанавливающих документов на земельный участок и садовый дом при изменении фамилии правообладателя. При последующих сделках документ, подтверждающий смену фамилии, направляется вместе с иными документами во избежание приостановления и отказа в регистрации13.
СНТ
Если человек состоит в СНТ, он обязан своевременно информировать председателя или иного уполномоченного члена правления СНТ об изменении своей фамилии.
Иначе ему придется нести расходы, связанные с отсутствием в реестре членов СНТ актуальной информации.
В законе не установлен порядок информирования (перечень документов, срок, форма уведомления), однако он должен быть прописан в уставе СНТ.
Если человек не является членом СНТ, то даже при наличии его согласия на включение сведений о нем в отдельный раздел реестра членов СНТ он не несет ответственности за несообщение об изменении фамилии, поскольку такая обязанность законодательством не предусмотрена14.
Законодательство не устанавливает обязанность физлица-должника по информированию банка о смене фамилии. Но в кредитных договорах обычно предусматриваются такая обязанность, порядок ее исполнения и ответственность за неисполнение.
Среди мер ответственности могут быть установлены как штрафы, так и право банка требовать досрочного расторжения договора (и, соответственно, досрочного возврата кредита).
Поэтому важно незамедлительно связаться с банком и уточнить порядок подачи уведомления об изменении фамилии.
Закон не предусматривает обязанности человека уведомлять налоговые органы о смене фамилии. Эта информация передается в ФНС органами ЗАГС. При этом номер ИНН остается прежним. Обязанность получать новое свидетельство о присвоении ИНН не установлена, но при желании или необходимости человек может запросить и получить его бесплатно.
1 Абзац 3 п. 12 Положения о паспорте гражданина РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 828). Приказ МВД России от 13 ноября 2017 г.
№ 851 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации».
2 Пункты 14, 15, 16 Положения о паспорте гражданина РФ.
3 Статья 19.15 КоАП РФ.
4 Пункты 145, 154.5 Административного регламента МВД России по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ (утв. Приказом МВД России от 13 ноября 2017 г. № 851).
5 Пункты 4, 41 Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации (утв. Постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2018 г. № 1746).
6 С 1 апреля 2019 г. утратила силу ст. 7 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», предусматривающая выдачу нового СНИЛС при изменении фамилии.
7 Абзац 6 п. 1 ст. 9, п. 3 ст. 9, абз. 4 ч. 2 ст.
14 Закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Приложение № 2 к Постановлению Правления Пенсионного фонда РФ от 27 сентября 2019 г.
№ 485п «Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и Порядка заполнения форм указанных сведений».
8 Пункт 2 ч. 2 ст. 13, п. 2 ч. 2 ст. 14, п. 2 ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
9 Статья 188 Гражданского кодекса РФ.
10 Статьи 26, 27 Федерального закона от 13 июля 2015 г. № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». Пункт 219 Административного регламента Росреестра по предоставлению государственной услуги по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество (утв. Приказом Минэкономразвития России от 7 июня 2017 г. № 278).
11 Письмо МВД России от 30 апреля 2019 г. № 3/197705064809 «О предоставлении информации». С 17 апреля 2018 г. утратил силу Приказ ФМС России от 11 сентября 2012 г.
№ 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», содержавший положения о домовых книгах.
В новом одноименном Приказе МВД России от 31 декабря 2017 г. № 984 нет положений, устанавливающих обязанность по внесению изменений в документы регистрационного учета граждан.
12 Часть 3.1 ст. 45 Жилищного кодекса РФ. Подпункт «б» п. 4 Правил осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами (утв. Постановлением Правительства РФ от 15 мая 2013 г. № 416).
Пункты 6.1, 148 (1-1) Правил предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов (утв. Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2011 г.
№ 354).
13 Статьи 26, 27 Закона «О государственной регистрации недвижимости». Пункт 219 Административного регламента Росреестра по предоставлению государственной услуги по государственному кадастровому учету и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество.
14 Часть 5 ст. 12, ст. 15 Федерального закона от 29 июля 2017 г. № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
Чем рискует покупатель, если у продавца недвижимости изменились паспортные данные?
Отвечает Ольга Котова,
Директор агентства недвижимости «ДЕЛО», г. Рязань
Данная ситуация на практике встречается достаточно часто. Например, покупатель находит подходящую квартиру, заказывает выписку из ЕГРН, а в ней — данные старого паспорта продавца. Продавец совсем недавно сменил паспорт и не внес данные нового паспорта в Росреестр.
Можно ли заключать сделку без внесения изменения паспортных данных продавца в ЕГРН?
Да, в таком случае можно не опасаться. Росреестр самостоятельно запросит сведения по межведомственным каналам и данные автоматически обновятся. Для подстраховки можно также попросить продавца до совершения сделки подать заявление на внесение изменений в ЕГРН. Данный вид действий для продавца является бесплатным. Сама регистрация изменений проходит быстро.
Какие риски могут возникнуть, если продавец меняет паспорт после покупки?
Если регистрация перехода права собственности прошла, и документы о смене собственника уже получены, опасаться нечего.
Если же смена паспорта происходит до момента регистрации права, проблемы с получением документов могут возникнуть у самого продавца. Изменения в ЕГРН вносятся в порядке межведомственного взаимодействия.
Таким образом для собственника, сменившего паспорт в процессе перехода права, получение документов может увеличиться на 20 рабочих дней.
Каким образом обновляются сведения в ЕГРН, если собственник недвижимости сменил паспорт?
После выдачи нового паспорта УВМ МВД обязано в течение пяти рабочих дней сообщить об этом в Росреестр. Когда информация из УВМ поступила, Росреестр в течение 15 рабочих дней вносит изменения в ЕГРН.
То есть через 20 рабочих дней с момента получения нового паспорта информация в ЕГРН должна быть актуальной. Чтобы проверить обновление сведений, нужно запросить в Росреестре выписку из ЕГРН.
Если информация в ней актуальна, можно спокойно совершать сделку.
Можно ли самостоятельно обновить информацию о смене паспорта в ЕГРН?
Если внести информацию нужно срочно, а 20 рабочих дней ещё не прошли, то внесение изменений в ЕГРН можно осуществить по заявлению заинтересованного лица.
Если 20 дней еще не прошли или сведения в ЕГРН по какой-то причине не обновились, внести изменения также можно по заявлению заинтересованного лица. До перехода права заинтересованным лицом является продавец. В данном случае только продавец вправе изменить сведения в ЕГРН. Обычно это делается через МФЦ.
Эта операция не облагается гос пошлиной. Образец заявления есть в МФЦ. Собственник лишь предоставляет новый паспорт для Удостоверения своей личности.
После того как МФЦ передаст в Росреестр заявление, в течение 3 рабочих дней ведомство запрашивает подтверждение в УВМ МВД. У УВМ МВД есть 5 рабочих дней на формирование ответа. И после этого Росреестр в нормативный срок 15 рабочих дней внесёт изменения. После этого выписка из ЕГРН с актуальными данными снова поступает в МФЦ, где и выдаётся продавцу.
А если сделка уже состоялась?
Если вы уже провели сделку, ничего страшного — подавайте документы в Росреестр на перерегистрацию права. Росреестр все равно будет проверять информацию об участниках сделки: если регистратор увидит, что данные паспорта у кого-то не совпадают с теми, что есть в реестре, он сам запросит актуальную информацию в УВМ и приведет все в порядок.
- Если изменения в ЕГРН уже внесены, то все данные совпадут и проволочек с запросами не будет.
- ???? Желаем вам безопасных сделок в новом году!
- Если у вас есть вопросы к риелтору — задавайте в х! Наши эксперты обязательно на них ответят ????
Какие документы менять при смене фамилии: в каких случаях, куда обращаться
Вместе с фамилией неизбежно придется заменить 8–10 основных документов. В противном случае можно получить множество штрафов, лишиться возможности выезда за рубеж и столкнуться с бюрократическими проблемами.
Оформить новые бумаги можно в профильных ведомствах и компаниях, а также зачастую через МФЦ или сайт Госуслуг. В ряде случаев потребуется оплатить пошлину или услугу перевыпуска.
- Хотите разобраться, но нет времени читать статью? Юристы помогут
- Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажете
- С этим вопросом могут помочь 133 юристов на RTIGER.com
Решить вопрос >
В каких случаях может измениться фамилия?
Любой гражданин России может сменить имя, фамилию и отчество по достижении 14 лет. Такое право дает статья 58 Федерального закона № 143. Чаще всего причин здесь две — замужество и развод. Также сотрудники органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) могут пойти навстречу и разрешить смену фамилии, если она:
- неблагозвучна или записана с ошибкой;
- трудно произносится или записывается на слух;
- не совпадает с фамилией других членов семьи;
- не соответствует религиозным и другим убеждениям носителя.
С согласия обоих родителей (за некоторыми исключениями) можно сменить и фамилию ребенка в возрасте до 14 лет.
Какие документы нужно менять при смене фамилии?
В эту категорию попадают почти все основные документы, которыми человек пользуется в гражданской жизни. Для каждого из них определен собственный порядок замены.
Паспорт
Заменяется в первую очередь. Сделать это можно в территориальном органе внутренних дел, а при возможности — в многофункциональном центре или через сайт Госуслуг. Пункт 15 Положения о паспорте отводит на это не более 30 дней, иначе вам грозит штраф. Размер пошлины составляет 300 рублей. Оплатить ее можно в Сбербанке или через интернет.
После замены паспорта гражданина Российской федерации вам потребуется как можно быстрее заменить остальные документы. Многие из них будут недействительны даже при предъявлении свидетельства о регистрации перемены имени.
СНИЛС
Страховой номер индивидуального лицевого счета (зеленая ламинированная карточка) не имеет установленного срока замены. Однако если этого не сделать, возможны проблемы с начислением пенсионных взносов. Да и воспользоваться им как документом, например, в банке вы не сможете. Сама замена проходит в отделении Пенсионного фонда и бесплатна.
Также заменить документ можно через:
- вашего работодателя;
- МФЦ;
- ЗАГС (не во всех случаях).
Дополнительно на этом этапе стоит попросить работодателя сделать отметку о смене фамилии в вашей трудовой книжке.
Заграничный паспорт
Его нужно будет поменять, чтобы попасть за пределы страны. Оформляется в федеральной миграционной службе МВД, в МФЦ или через все те же Госуслуги. Пошлина за документ старого образца составляет 2000 рублей, нового — 5000.
Действующие визы также потребуется обновить в консульствах или визовых центрах, если они есть в вашем регионе.
Полис ОМС
Без действительного полиса обязательного медицинского страхования вам могут просто отказать в лечении. Часть 2 статьи 16 Федерального закона № 326 отводит на его замену месяц. Чтобы сделать это, нужно найти офис своей страховой компании на сайте ОМС и обратиться туда. Также контакты страховщика могут быть указаны в самом полисе. Замена бесплатна.
Банковские карты
Все карты придется перевыпустить на новое имя, а в базу необходимо будет внести ваши новые паспортные данные. Стоимость услуг определяет конкретный банк.
Если карта зарплатная — перевыпустить ее должен ваш работодатель.
ИНН
Сам идентификационный номер налогоплательщика не изменяется, вам просто выдадут новое свидетельство с новой фамилией. Процедуру регулирует приказ Министерства финансов № 114н от 05.11.2009. Получить документ можно в МФЦ или вашем территориальном подразделении налоговой службы.
Справка об инвалидности
Смена фамилии и переоформление документов на недвижимость: что нужно знать?
Прежде всего после смены фамилии (имени, отчества) нужно произвести замену паспорта гражданина РФ, основного документа. Осуществить это необходимо в течение 30 дней. После этого в случае необходимости можно менять остальные связанные с недвижимостью документы.
Законом обязанность правообладателя сообщать в Росреестр о смене фамилии не установлена, человек по-прежнему сохраняет статус собственника. При необходимости проведения новой сделки предъявления, например, свидетельства о браке будет достаточно.
Однако, чтобы в дальнейшем не возникло затруднений при взаимодействии с госорганами, рекомендуется заблаговременно обновить информацию в Росреестре. Тогда не придется тратить на это время в ситуации, когда возникнет потребность в выписке из ЕГРН или каких-либо других действиях. Поскольку законом не предусмотрены сроки уведомления Росреестра, это можно реализовать в любое время.
Для этого нужно подать заявление либо в Росреестр, либо в МФЦ (обратите внимание — нужно отделение МФЦ, которое находится по месту расположения недвижимости). Если ваше личное присутствие невозможно, заявление можно подать через электронный сервис Росреестра, в этом случае потребуется наличие электронной подписи.
Изменение данных в договор купли-продажи, по которому была приобретена недвижимость, не требуется. Для дальнейшей идентификации вас, как стороны по договору, достаточно иметь паспорт и документы, которые подтвердят смену фамилии.
Как получить выписку из ЕГРН онлайн росреестр
Преимущества и недостатки выписки
Наличие выписки из ЕГРП несет в себе не только некоторые недостатки, но и множество несомненных плюсов. Рассмотрим основные из них:
- Свидетельство не могло охватить все сведения по недвижимому имуществу, выписка же позволяет узнать о квартире практически все.
- Выписка из ЕГРП содержит только самую актуальную информацию. Так, некоторые свидетельства были выданы еще десятки лет назад и указанные в них данные устарели.
- Благодаря интернету выписку можно получить онлайн! Да, электронная версия этого документа юридически имеют одинаковую силу с бумажным ее вариантом. После заказа выписки из Росреестра посредством онлайн-сервиса выписка придет вам по электронной почте.
- Выписка из ЕГРП может быть запрошена неограниченное количество раз. Так, свежая выписка вызывает большую лояльность контрагентов, а получить ее электронную версию можно достаточно в сжатые сроки. Конечно, бумажный вариант выписки также можно получить достаточно быстро: а именно в течение 5 рабочих дней с дня подачи документов.
- Особая информационная система в Росреестре фиксирует все выписки, выданные физическим лицам. Таким образом, можно полностью исключить подделку документа, в том числе и его электронной версии.
- Первый раз выписка из ЕГРП выдается на абсолютно безвозмездной основе. Повторно же запросить документ можно заплатив госпошлину в размере всего 200 рублей, что в 10 раз меньше госпошлины на получение свидетельства.
У такого нововведения есть и свои неудобства. Например, совершить сделку по продаже имущества у человека получится не сразу. Так, ему будет нужно подождать какой-то период времени пока не будет готова выписка.
Более того, в крупных городах, например, в Москве, бумажную версию документа придется получать в МФЦ, а в таких центрах, как правило, всегда большие очереди.
Кроме этого недостатка можно выделить и несколько других:
- «Свежесть» выписки. Да, если вы сдаете недвижимость в аренду или продаете ее, то нотариус или другое ответственное лицо может потребовать от вас наличия самой «свежей» выписки. Поэтому вам придется тратить свое время и деньги на ее получение.
- Пожилые люди навряд ли примут это нововведение положительно. Им проще по старинке иметь свидетельство, нежели просто распечатанную выписку. Более того, старшее поколение в большинстве своем не умеет пользоваться компьютером.
- Защита данных, которые содержит Росреестр, находится под большим вопросом. Это нововведение скорее всего распространится и на другие государственные органы, например, на ЗАГС. Однако специалисты этих служб не уделяют должного внимания такому важному аспекту, как безопасность данных.
Дача
Аналогично обстоят дела и с правоустанавливающими документами на дачу. На смену кадастровому паспорту и свидетельству о праве собственности пришла выписка из ЕГРН, законом обязанность правообладателя сообщать в Росреестр о смене фамилии (имени) не установлена. Но для избегания дальнейших возможных трудностей рекомендуется изменения внести.
Что касается садовой книжки, то строгой необходимости внесения изменений здесь нет.
Однако данный документ служит для подтверждения членства в СНТ и факта уплаты членских взносов, из чего проистекает возможность принимать решения владельца членской книжки садовода в ходе собраний СНТ.
По вопросу обновления информации в данном документе нужно обращаться к председателю СНТ, также потребуется предоставить паспорт и документальное подтверждение смены фамилии.
Что нужно сделать для получения обновленного свидетельства о собственности
Посмотрим на конкретном примере, что нужно сделать, чтобы подготовиться к замене этого важного документа.
В соответствии с существующими законами, осуществление перепланировки возможно реализовать лишь тогда, когда будет вынесено положительное решение об этом со стороны контролирующих органов. Однако на этом согласование предстоящего ремонта не заканчивается.
После его завершения нужно, чтобы все члены комиссии подписали акт приема перепланировки. Затем будет изменен поэтажный план БТИ, после чего перепланировку можно считать законной, и претензий со стороны государства не будет.
Вышеназванный акт после подписания жилинспекцией подается в БТИ — это бюро, которое контролирует всю недвижимость на подчиненной ей территории. В нем создается новый техпаспорт на квартиру.
При этом размеры квартиры, которые указываются в нем, могут иметь отличия при сравнении с документом о праве собственности.
Так, при кардинальных переменах в планировке (демонтаже перегородок, например, или при удалении подоконных блоков) площадь квартиры может увеличиться порой на несколько квадратов. Это является большим плюсом при продаже, поскольку стоимость недвижимости сразу возрастает. Но для того чтобы это произошло, необходимо произвести замену свидетельства о собственности на квартиру.
Помимо перепланировки, основанием для его замены может послужить необходимость оформления права наследования, продажа квартиры, потеря документа, изменение адреса.
Чтобы осуществить замену, нужно посетить Росреестр с пакетом документов, куда входят:
- старое свидетельство;
- кадастровый, технический и поэтажный планы;
- разрешение на перепланировку;
- акт о сделанной перепланировке;
- паспорт гражданина;
- если бумагами занимается доверенное лицо, то доверенность на него.
Чтобы получить новое свидетельство, нужно будет также заплатить госпошлину в размере 1000 рублей. Процедура выдачи осуществляется в течение 12 дней.
ЖКХ
В законе ничего не сказано о том, что после смены фамилии или имени у человека возникает обязанность уведомить об этом управляющую компанию (УК). По большому счету, пока платежи исправно поступают, для ЖКХ не имеет значения, под какой фамилией вы их осуществляете.
Однако в ваших интересах оповестить УК, поскольку в дальнейшем может возникнуть потребность в различных справках, связанных с местом проживания, и пр., бюрократия здесь заявит о себе.
Для внесения изменений напишите соответствующее заявление, где должна содержаться просьба о корректировке данных по лицевому счету, прикрепите документальное подтверждение и направьте в УК.
Налоговые органы
Обязанность информировать налоговую службу о смене данных у граждан отсутствует, при взаимодействии с налоговиками вам будет достаточно документального подтверждения смены фамилии. Для идентификации вас, как налогоплательщика, используется ИНН — смена фамилии не влечет за собой изменение данного номера.
Как и в других случаях, из практических соображений налоговую службу лучше уведомить. Это упростит жизнь в дальнейшем, например, когда вы будете обращаться в госорганы, устраиваться на работу, оформлять кредит и пр. Для этого удобнее всего воспользоваться онлайн сервисом ФНС России.
Подать заявку на получение нового свидетельства можно также через портал Госуслуг или МФЦ, но для получения его на руки потребуется ваше личное присутствие.
Нужно ли менять все документы собственности при смене паспорта
Паспорт человек меняет несколько раз за жизнь. Как минимум два, в 20 лет и в 45 лет, в действительности почаще (смена фамилии, утеря или порча паспорта и др.)
- В свидетельстве о праве собственности указываются сведения о владельце:
- -ФИО;
- -адрес по месту регистрации;
- — паспортные данные.
Все эти сведения могут с течением времени изменяться. Значит ли это, что вместе со сменой паспорта необходимо менять документы на владение собственностью? Конечно, нет. Это документы будут действительны даже, если данные будут устаревшие.
Если изменилась фамилия, можно предъявить документ, подтверждающий старую фамилию. Данные о прописке имеются в паспорте, и с этим вообще нет никаких проблем. Если же сменился паспорт, в новом будет стоять отметка со сведениями о старом паспорте.
Таким образом, смена паспорта никак не повлечет за собой замену правоустанавливающих документов на личную собственность. Право собственности в этом случае сохраняется, несмотря на новые сведения в документах собственника.
При покупке недвижимости паспортные данные вносятся в ЕГРП для исключения спорных моментов при идентификации владельцев недвижимости.
С 15 июля 2021 года отменена выдача свидетельств, поэтому при плановой замене паспорта на новый у собственника недвижимости по законодательству нет прямой обязанности заменить свидетельство о праве собственности или предоставлении информации о смене данных. Это действие можно произвести по собственному желанию собственника жилья.
Некоторые собственники квартир предпочитают подавать сведения в Росреестр при смене фамилии для того, чтобы избежать недоразумений при любых операциях с недвижимостью. Это можно сделать через МФЦ или портал государственных услуг.
- Новые паспортные данные будут зафиксированы в выписке из Единого госреестра.
- Перед подачей заявления нужно оплатить государственную пошлину и предоставить квитанцию об оплате.
- Список документов для внесения изменений в Рос реестре:
- -заявление о внесении изменений;
- -копии документов, доказывающих смену фамилии (копия паспорта и свидетельство о заключении (расторжении) брака;
- -квитанция оплаты государственной пошлины в сумме 200 рублей.
- Для удобства можно подать заявку электронно через портал госуслуг — это сэкономит время и даст гарантию того, что, что документы будут правильно заполнены.
- Меняется ли при замене паспорта загранпаспорт?
Загранпаспорт меняется лишь при окончании своего срока действия, который никак не связан с заменой российского паспорта. Также загранпаспорт подлежит замене при его утере или порче.
Меняется ли при замене паспорта ИНН?
ИНН- это индивидуальный номер налогоплательщика, дается человеку один раз на всю жизнь.
Он никак не связан с паспортными данными. При изменении фамилии, места работы и проживания и других личных данных ИНН остается неизменным.
Ипотека
Как видим, почти все документы, касающиеся недвижимости, не требуют обязательного внесения изменений, это остается добровольным делом и позволяет обеспечить себе комфорт в дальнейшем. Но ипотека в этом отношении относится к разряду исключений.
В большинстве случаев ипотечные договоры обязывают заемщика информировать банк, если произошли какие-либо изменения в части его личных данных. Порядок информирования и сроки содержатся там же. Если в договоре данного положения нет, рекомендуется уточнить этот вопрос у банка.
Потенциально невыполнение заемщиков данной обязанности может повлечь за собой некоторые трудности.
Например, с идентификацией плательщика из-за расхождения между новой фамилией и той, что указана в ипотечном договоре. Как следствие, появляется риск несвоевременного прохождения платежа.
Юристы также рекомендуют не забывать и о сопутствующих ипотеке документах, внеся изменения в них, в частности, в договор ипотечного страхования.