Принятие дел и должности военнослужащим

Прием, сдача дел и должности для военнослужащих является обязанностью при организации хозяйства и условием при назначении на другую должность, переводе на иное место. Это может показаться простой процедурой, при которой должны быть выполнены определенные формальности. Если не уделить данному вопросу должное внимание, через какое-то время могут возникнуть проблемы.

Во время процесса приема и сдачи дел следует руководствоваться ст.83-87 Устава внутренней службы ВС России, а также Положением «О войсковом хозяйстве ВС СССР». Для этого назначается специальная комиссия, которая принимает участие в проверочных мероприятиях. Разными должностными лицами при ведении войскового хозяйства предусмотрены свои сроки для:

  • командира полка отводится до 10-ти дней;
  • заместителя командира ВЧ до 20-ти дней;
  • командира батальона, роты, кораблей третьего и четвертого ранга до 5-ти дней;
  • начальника службы ВЧ до 15-ти дней;
  • заведующего клубом ВЧ до 10-ти дней;
  • начальника склада, пекарни хлеба и столовой до 10-ти дней;
  • заведующего мастерской и писаря до 5-ти дней;
  • командира и старшины до 5-ти дней.

Остальным ответственным лицам этот период назначает руководство.

Прием дел и должности

Принятие дел и должности военнослужащимВ обязанности каждого принимающего входят определенные задачи:

  • изучение состояния вверенного хозяйства и службы;
  • знакомство с ответственными лицами;
  • проверка, прием денежных и иных средств, документов;
  • оформление необходимой документации.

Всю информацию следует изучить в рамках нормальной работы службы. На данный момент руководство осуществляется лицами, сдающими дела и должность. К примеру, выдача средств со складов может осуществляться только при постановке в известность того, кто принимает дела, а также председателя комиссии.

Не могут приниматься дела по доверенности. Такая процедура производится только лично гражданами, принимающими от несущих ответственность должностных лиц (сдающих).

В компетенцию назначенной комиссии входит следующее:

  • инвентаризация материальных средств;
  • проверка деятельности ВЧ по хозяйству, складов и иных объектов со времени последней ревизии, сопоставление учетных сведений с фактическими.

Процедура приема и сдачи оформляется актом с приложением ведомостей, где указаны материальные средства, их состояние, излишки и недостача. Помимо этого, принимающий представляет акт о приеме, где содержатся подробные сведения о его составе, психологическом состоянии солдат, боевой готовности, условий быта и жилья.

Служащий, осуществляющий прием дел, а также должности, обязан:

  • заслушать доклад того, кто сдает дела, а также находящихся в подчинении командиров и старшин;
  • проверить состояние помещений;
  • изучить результаты проверок хозяйственной организации в ВЧ;
  • проверить вооружение, технику, транспортные средства, боеприпасы.

Обязательно пишется рапорт на принятие дел и должности.

Передача дел и должности

Принятие дел и должности военнослужащимО сдаче (так же как и о приеме дел) своему руководству подается соответствующий рапорт. Начальники, в свою очередь, организовывают и проводят качественный прием, сдачу дел и должности своих подчиненных.

Служащие знают, что несут полную ответственность материально, если ущерб причинен:

  • имуществу, что передавалось для хранения, транспортировки, использования и иных целей;
  • в результате совершения действий, имеющих признаки уголовного правонарушения по закону РФ;
  • из-за хищения, уничтожения, порчи, несанкционированного расходования или других действий, имеющих умышленный характер;
  • вследствие действий умышленного характера, в результате чего были пострадавшие, в отношении них проводилось лечение в военно-медицинских организациях.

Таким образом, как сдающая сторона, так и принимающая, заинтересована в том, чтобы был строго соблюден порядок сдачи дел и должности. Например, акт участники оформляют совместно.

Если у них возникают разногласия по поводу его содержания, то несогласная сторона может изложить их непосредственно в акте при подписании.

В этом случе назначается расследование, которое по длительности не может превышать 2-е недели.

Несмотря на то, что предписывается составление единственного акта о приеме, правильнее будет его составить в 3-х экземплярах, так же как ведомостей и иных положений.

Если даже эти документы будут кем-то уничтожены, факты, изложенные в них, могут подтверждаться иными экземплярами, хранящимися в других местах.

Для этого после подписания следует зарегистрировать все бумаги в отделе делопроизводства.

Правильная организация процесса увеличивает ответственность за руководство вверенного хозяйства, обеспечивает лучшую сохранность имущества, а также позволяет исключить привлечение к материальной ответственности без имеющихся на то оснований.

 Загрузка …

Прием и сдача дел и должности

(практические рекомендации)

В это время появляется возможность в это время установить свои порядки.  Менять сложнее, чем начинать новое.

При приеме должности командир может проверить размещение личного состава и определить койки согласно штату.

Узнать в тылу (КЭЧ), какие комнаты закреплены за подразделением и за кем конкретно.

Сверить данные учета с данными служб.

Пройти все службыСтруктура служб полка и попросить выписку о закреплении имущества за ротой (пойдут в отказ — пишите им официальный рапортОбразец рапорта об имуществе, которое числится за ротой ).

Могут выплыть интересные вещи, например, какой-то сварочный агрегат случайно закрепили за ротой, и больше никто его судьбой не интересовался. Так сварочный агрегат повиснет на командире.

Имущество, которое есть в наличии должно быть закреплено за подчиненными – солдатами и сержантами. Ведомость наличия в подразделении и ведомости закрепления должны совпадать.

Пройдемся по пунктам приема должности.

Состояние учета личного состава

Проверка личного состава и документации учета личного состава.Организация учета личного состава ведение штатной книги, наличие и оформление личных дел и служебных карточек на военнослужащих, служебные карточки офицеров и прапорщиков;

  • укомплектованность роты, ее способность выполнить задачи, наличие необходимых специалистов;
  • откомандированные и прикомандированные военнослужащие (номера приказов в штатной книге);
  • сроки очередных званий подчиненных;
  • размещение личного состава;
  • именные списки у командиров отделений
  • наряды, в которые ходит рота;

Проверка состояния и учета боевой подготовки.

Проверка состояния и учета боевой подготовки.

  • ведение расписаний занятий, журналов учета боевой подготовки, написание план-конспектов;
  • обученность роты, знание боевой подготовки офицерами, способность сержантов выполнять свои обязанности;
  • итоги последней проверки.

Учет вещевого имущества

Проверка учета и состояния вещевого имуществаВещевое обеспечениеКлеймение, нормы снабжения , числящегося за ротой:

  • заслушать старшину и командиров взводов о наличии вещевого имущества;
  • уточнить в вещевой службе замечания по последним сверкам.

Проведение строевого смотра, на котором проверить обеспеченность личного состава формой одежды, клеймение обмундирования, обеспеченность теплыми вещами, рабочей одеждой.

Проверка учета и состояния военного имущества, числящегося за ротой

  • заслушать старшину и командиров взводов о наличии военного  имущества (ОЗК, противогазы, инженерный инструмент);
  • уточнить в службах замечания по последним сверкам.

Проверка техники и вооружения

Проверка учета и состояния техникиСоветы по приему и сдаче техники числящейся за ротой.

  • заслушать техника роты и командиров взводов о состоянии техники;
  • уточнить в службах замечания по технике, акты проверок и акты технического состояния;

Хранилище  в этот период опечатывается двумя печатями – начальника склада и принимающего дела и должность.

  • провести строевой смотр техники.

Проверка учета и состояния вооруженияУчет оружия , числящегося за ротой:

  • заслушать командиров взводов о состоянии личного оружия;
  • уточнить в службе РАВ замечания по оружию, боеприпасам.

Проверка закрепленных объектов и территории

Проверка состояния и оформления объектов, числящихся за ротой:

  • уточнить в строевой части приказ о закреплении сооружения и зданий;
  • осмотреть эти объекты, оборудование, охрана, наличие противопожарного инвентаря.
  • Проверка состояния и оформления помещенийПомещения в ротеТребования к помещениям, оборудование помещений , числящихся за ротой.
  • Наличие кладовых для хранения имущества роты и личных вещей военнослужащих, комнат бытового обслуживания, сушилок, мест для чистки обуви, их оборудование, укомплектованность, содержание и практическое использование;
  • Произвести (при необходимости) перезакрепление материальных средств за должностными лицами подразделения.

проверка мобилизационной работы в роте

Мобилизационное задание роты и состояние мобилизационной работы:

  • отработка документации;
  • работа в военкоматах по изучению личного состава и техники народного хозяйства;
  • обязанности на ППЛС и ППТ;
  • наличие и состояние имущества НЗ и техники НЗ, числящихся за ротой

Осталось составить план работыПлан приема должностиКонкретные мероприятия по приему дел и должности. До обеда и после обеда

Сдача должности военнослужащим

Как любая профессиональная деятельность, служба в армии имеет начало и окончание. Для служащих по призыву, в подавляющем большинстве случаев, окончание срока службы – праздник, которого ждут с нетерпением и считают дни.

А вот для профессиональных военнослужащих – особенно офицеров и прапорщиков – подошедший к окончанию срок службы или перевод в новую воинскую часть – не всегда связан с положительными эмоциями.

Одной из причин этого является сдача должности военнослужащим – административно-бюрократическая процедура, которая строго регламентирована воинскими уставами.

О том, как происходит сдача дел и должности военнослужащим, и почему никто из военнослужащих не любит эту процедуру – пойдет речь в статье.

 Нормативное регулирование сдачи должности при увольнении или переводе 

Военная служба – особый вид деятельности, одним из существенных условий которой является постоянная готовность к решению задач по обороне государства. Поэтому, ни одна армейская структура, начиная от отделения, и заканчивая армией или военным округом, не терпит безвластия. Во главе каждой из структур постоянно должны находится командир или лицо, замещающее его.

У каждого военнослужащего имеются должностные обязанности. Для лиц рядового и сержантского состава, служащих по призыву они определяются военно-учетной специальностью и предельно просты.

Заменить, в случае выбытия с места службы, каптера или стрелка не составляет труда, поскольку круг обязанностей и участок или материальные ценности за которые отвечает военнослужащий, максимально ограничены.

Совершенно иначе обстоят дела при уходе по любой из причин военнослужащего, обслуживающего сложную военную технику или отвечающего за командование военным подразделением.

На его попечении находится не только большое количество вооружения, техники, материальных ценностей, но существуют обширные связи внутри воинского подразделения с личным составом. Знание психологических особенностей позволяет эффективно руководить коллективом, поддерживать высокую боеспособность.

Читайте также:  Низкая температура в одном из помещений квартиры

Так же существуют связи вне подразделения, которые обуславливают взаимодействие в боевой обстановке, а в мирное время в плане хозяйственного и бытового обеспечения.

Новому человеку, назначенному на должность, потребуется время, чтобы полностью восстановить эти связи. Гораздо рациональнее и быстрее – когда это сделает военнослужащий, покидающий должность.

Именно причиной рациональности и возможностью быстрого замещения одного военнослужащего другим, обусловлена сдача должности военнослужащим, которая отличается, в зависимости от звания и должности и регламентируется Уставом Внутренней службы ВС РФ, утвержденным Указом Президента РФ №1495 от 2007 года.

 Сдача дел и должности военнослужащим: порядок и сроки 

Минимальным самостоятельным подразделением в структуре ВС РФ является отдельная рота или отдельный батальон. Поэтому, в Уставе внутренней службы ВС (УВС ВС) регламентация порядка сдачи полномочий начинается именно с этих должностных лиц.

Имеется особенность: для командиров роты/батальона устанавливается срок сдачи обязанностей ( 5 дней) меньший, чем для их подчиненных, заведующих вооружением, техникой или материальными ценностями – начальников служб (15 дней). Это же касается и военнослужащих, занимающих более высокие должности:

Командир батальона/полка обязан сдать должность в течение 10 дней, а его заместители по тылу и вооружению – в течение 20 дней.

С точки зрения логики такое несоответствие объяснимо: командир – должность в большей степени связанная с обеспечением решения основных армейских задач – командования в боевых условиях и выполнения поставленных задач.

По существу, он не обязан вникать в тонкости материально-технического обеспечения, это – дело интендантов и специалистов по вооружениям.

Однако, в условиях мирного времени, такое «послабление» позволяет многим командирам частей, увольняемым или переводимым на другие должности, избежать ответственности за нарушения и хищения, произошедшие в их частях.

 Механизм передачи должности 

Сдача должности военнослужащим всегда производится только лично. Перепоручение этой обязанности другому лицу УВС ВС не предусмотрено. Для передачи создается комиссия, в которую входят:

  • командир в/ч, сдающий должность;
  • командир, принимающий должность;
  • старший командир, по отношению к сдающему должность – для командира полка – командир дивизии или заместитель командира рода войск военного округа;
  • лица, ответственные за проверку состояния вооружения, военной техники, вещевого хозяйства, боеприпасов, особое внимание уделяется проверке финансово-хозяйственной деятельности уходящего начальника.

Итогом деятельности комиссии является составление акта, который подписывают члены комиссии, лица, сдающие и принимающие должность, утверждается акт подписью старшего командира – руководителя комиссии.

N.B! Сдающий должность, так же как и принимающий её, могут не согласится с фактами, изложенными к актах. Они вправе изложить свое мнение в рапорте на имя вышестоящего командира и отказаться подписывать акт комиссии.

Для сдающего должность подобные действия влекут начало проведения углубленной проверки, которую проводит военная прокуратура – при наличии подозрений на хищения или злоупотребление должностными полномочиями, выявлении фактов коррупции или растраты войскового имущества.

Принимающий должность также вправе отказаться от приема командования частью, до окончания проверки в полном объеме и вынесения решения в отношении сдающего должность начальника, допустившего факты нарушения воинской, хозяйственной или финансовой дисциплины.

 Содержание документации по сдаче должности 

В УВС ВС прописаны основные требования к составлению документации, составляемой военнослужащим, сдающим (передающим) свои полномочия другому лицу. По количеству информации, которая должна содержаться в этом документе – он довольно объемный, состоящий из нескольких разделов:

  1. Сведения о списочном и наличном составе на момент передачи должности. (требования обусловлены необходимостью учета и контроля за военнослужащими, по тем или иным причинам отсутствующими в воинской части: находящиеся в командировках, отпусках, на излечении, обучении и прочим причинам.
  2. Состояние мобилизационной и боевой готовности (у каждой воинской части, являющейся самостоятельным подразделением, имеются планы мобилизационной готовности – пополнения в случае начала военных действий, передислокации из места постоянного размещения и других мероприятий, проводимых в условиях объявленной мобилизации). Принимающие начальник должен быть ознакомлен с их содержанием и подготовленностью подразделения к их исполнению.
  3. Состоянии материальной базы – обеспеченностью личного состава обмундированием, питанием, средствами защиты, транспортными средствами, денежным довольствием.
  4. Сведения о вооружении в/ч – важнейшая часть передаточного акта, позволяющая принимающему командование оценить вооруженность подразделения. Какими средствами может вести военные действия передаваемая ему часть.
  5. Сведения о моральной и политической обстановке среди личного состава. Не секрет, что прекрасно оснащенные и вооруженные воинские подразделения при встрече с противником нередко обращаются в бегство или сдаются врагу только из-за слабой мотивации к ведению боевых действий. Разложению среди личного состава, низкой дисциплины и потерпи авторитета командиров среди подчиненных.

В акте сдачи должности помимо перечисленных сведений, указываются данные о:

  • количестве средств вооружения, военной техники, количестве боеприпасов – в единицах;
  • их техническом состоянии, ремонтопригодности и готовности к использованию в боевой обстановке;
  • условиях хранения и обслуживания;
  • характеристике войскового и финансового хозяйства указываются сведения о хозяйственно-бытовом устройстве личного состава:
  • обеспеченности рядового и сержантского состава местами в казарме;
  • обеспеченности офицерского состава и лиц, заключивших контракт жилыми помещениями вне пределов расположения части (квартирами, общежитиями, съемными жилыми помещениями);
  • состоянии зданий, сооружений и других объектов недвижимого имущества в пределах периметра военного городка;
  • наличии подсобного хозяйства, структуре сельскохозяйственных посадок и количестве и структуре сельскохозяйственных животных, содержащихся для удовлетворения нужд личного состава в продуктах питания;
  • структуре земельных участков, находящихся в ведении воинской части, их целевом назначении (полигоны, стрельбища, места базирования, резервные площадки и пр.). К каждому земельному участку должны прилагаться документы о выделении земель и целевом назначении использования;
  • денежных средствах, находящихся на счетах в/ч и основных направлениях их расходования;
  • количестве и структуре неприкосновенного запаса (продовольствия, обмундирования, вооружения, боеприпасов, ГСМ и пр).

 Проблемы, возникающие при сдаче должности 

За время командования подразделением или исполнению иной воинской должности, связанной с распоряжением материальными или финансовыми средствами, могут накапливаться неисполненные или встречные обязательства, существовать неучтенные материальные потери. Чаще всего – должностными лицами из числа военнослужащих, имеющих доступ к материальным ценностям, совершаются хищения. Которым способствует плохо налаженный контроль со стороны командования или сговор.

В момент передачи дел, у должностного лица одновременно возникают основания для наступления:

  • дисциплинарной;
  • материальной;
  • административной;
  • уголовной;
  • гражданско-правовой ответственности.

Иногда, в результате выявленных в ходе проверки, сопровождающей сдачу должности, возбуждается несколько производств, уголовное преследование, гражданский иск о возмещении ущерба и дисциплинарные меры – вплоть до лишения звания.

 Резюме

Сдача должности военнослужащимочень ответственное и непростое мероприятие. Чем значительнее должность, крупнее «хозяйство» вверенное в подчинение офицеру, тем больше проблем возникает при его передаче.

В большинстве случаев они связаны с материально-технической стороной дела, выявлением в ходе составления передаточного акта недостач или несоответствий документации.

Реже – выявляется неудовлетворительное состояние климата в воинском коллективе, что нередко влечет расформирование части.

ЕЩЕ СТАТЬИ ПО ТЕМЕ:

Форма для бесплатной юридической консультации (телефон указывайте обязательно)

» Порядок приема дел и должности командиром воинской части Военные страницы Статьи военной тематики

Назначенный на должность командира части офицер принимает дела и должность в присутствии представителя старшего командира.

При наличии времени, еще до вступления в командование, назначенный командир части должен самостоятельно или с помощью сдающего дела и должность командира части ознакомиться с организационно-штатной структурой части и ее расположением. Он обязан хорошо изучить требования ст.

85–89 Устава внутренней службы ВС РФ, приказа МО № 105 1977 года, а также ознакомиться с действующими руководящими документами и приказами старших начальников по этому вопросу.

Назначенный командир части прибывает в отделение кадров соединения, представляется командиру соединения, его заместителям, начальнику ПВО.

В беседе начальник ПВО обычно характеризует часть: ее традиции, успехи и недостатки в боевой и мобилизационной готовности, главные задачи, стоящие перед частью, дает краткую характеристику заместителям командира части, командирам подразделений, советы по работе с учетом конкретных условий обстановки.

В назначенное время, как правило, на строевом плацу начальник ПВО представляет нового командира личному составу части. Для представления часть выстраивается развернутым строем с Боевым Знаменем.

Если по условиям обстановки нет возможности построить воинскую часть в полном составе (ряд подразделений выполняет задачи вне района дислокации или расквартирован в городках, расположенных на значительном удалении), новый командир части может быть представлен только офицерскому составу или представление проводится в местах дислокации подразделений части.

После представления личному составу новый командир обходит строй, объявляет время, место и порядок проведения опроса военнослужащих с целью выявления и удовлетворения их жалоб и заявлений.

Кроме того, он назначает время, очередность докладов и представления заместителями, начальниками служб, командирами подразделений, рапортов о состоянии подчиненных подразделений и служб, а также сообщает порядок работы комиссии по приему и сдаче дел и должности.

После этого с разрешения начальника ПВО подает команду на прохождение подразделений торжественным маршем.

Назначенный командир части вступает в командование на основании предписания или приказа командира соединения. На прием дел и должности командиру части, согласно ст. 87 Устава внутренней службы ВС РФ, устанавливается не более 10 дней.

Для приема дел и должности приказом командира соединения назначается комиссия. Председателем комиссии назначается, как правило, начальник ПВО или заместитель командира соединения. Комиссия состоит, как правило, из трех подкомиссий.

Первая подкомиссия, в состав которой могут входить представители штаба, отдела воспитательной работы, проверяет общее состояние части, укомплектованность, морально-психологическое состояние личного состава, состояние воинской дисциплины, боевой подготовки, боевой и мобилизационной готовности. В акте этой подкомиссии указываются списочный и наличный личный состав части, состояние боевой и мобилизационной готовности, боевой подготовки, учебно-материальной базы, морально-психологическое состояние личного состава, состояние воинской дисциплины.

Читайте также:  Перевод в пределах одного учреждения

Вторая подкомиссия, в состав которой могут входить специалисты служб вооружения, службы РХБЗ, инженерной и других служб, проверяет наличие, техническое состояние вооружения, боевой и другой техники, боеприпасов, ракет, условия их хранения. В акте этой подкомиссии указываются количество, которое числится по документам, фактическое наличие, качественное и техническое состояние вооружения, военной техники и боеприпасов, ракет, условия их содержания и хранения.

Третья подкомиссия, в состав которой назначаются представители служб тыла, медицинской и финансовой служб, проверяет квартирно-бытовые условия, наличие и порядок хранения материально-технического имущества и денежных средств.

В акте подкомиссии указываются квартирно-бытовые условия, наличие и состояние зданий и сооружений, инвентаря и оборудования; наличие, состояние, законность расходования, учет и порядок хранения горючего, продовольствия, вещевого, технического имущества и других материальных средств как текущего довольствия, так и неприкосновенного запаса, а также денежных средств.

Акты составляются в двух экземплярах, подписываются принимающим и сдающим командирами, а также членами комиссии и утверждаются командиром соединения. Один экземпляр акта высылается в штаб объединения, другой хранится в делах части. Акты исполняются секретными.

В боевой обстановке порядок вступления в командование частью, приема дел и должности будет зависеть от условий, в которых действует часть (ведет боевые действия, находится на отдыхе, переформировании и т. д.).

В период ведения боевых действий командир может прибыть в сопровождении представителя командира соединения и вступить в командование на основании полученного от него предписания без представления личному составу части.

По прибытии командир части отдает приказ о вступлении в должность и немедленно приступает к исполнению своих обязанностей, о чем докладывает командиру соединения, начальнику ПВО и сообщает командирам подразделений по техническим средствам связи.

Общее состояние части, подразделений, наличие и состояние вооружения, боевой и другой техники, боеприпасов, ракет, а также войсковое и финансовое хозяйство командир части изучает по докладам заместителей, начальников служб, командиров подразделений, а также при посещении подразделений.

Если часть находится на отдыхе, в составе резерва или на переформировании (доукомплектовании), прием дел и должности может быть приближен к мирному времени.

Качественный прием дел и должности дает возможность вновь назначенному командиру части изучить состояние дел в части, уяснить стоящие перед ней задачи, представить уровень боевой подготовки подразделений, подготовку штаба, офицеров, состояние службы войск, эксплуатации вооружения, техники и другие вопросы, наличие и состояние всех видов запасов материальных средств. В ходе работы командир должен уяснить уровень готовности части к выполнению боевой задачи, недостатки и содержание мероприятий для их устранения.

Прием дел и должности проводится по календарному плану, который разрабатывается в произвольной форме и должен предусматривать выполнение всей предстоящей работы в пределах установленного времени. Календарный план может содержать следующие мероприятия:

  • изучение руководящих документов;
  • строевой смотр воинской части;
  • опрос жалоб и заявлений;
  • ознакомление с актами предыдущих проверок;
  • осмотр казарменного жилищного фонда;
  • изучение плана приведения в боевую готовность и осмотр районов сосредоточения и оперативного предназначения;
  • осмотр военного городка, складов с запасами материальных средств, солдатской столовой, подсобного хозяйства;
  • смотр техники и вооружения;
  • посещение офицерского общежития;
  • проведение контрольных занятий по командирской подготовке, по боевой подготовке;
  • проверка состояния воспитательной работы, службы войск, пожарной безопасности, экономической работы;
  • медицинское обеспечение личного состава;
  • обеспеченность офицеров, прапорщиков и военнослужащих, проходящих службу по контракту, жильем;
  • вопросы контроля финансовой и хозяйственной деятельности и другое.

Календарный план утверждается командиром соединения, подписывается принимающим и сдающим должность, и председателем комиссии.

При приеме дел и должности командир части лично все проверить не может.

Однако он обязан принять личное участие в проверке и изучении состояния боевой и мобилизационной готовности, боевой подготовки, морально-психологического состояния личного состава, службы войск, укомплектованности подразделений личным составом, техникой и вооружением и их состояния; обеспеченности всеми видами материальных средств и их состояния; состояния казарм, парка, складов, других помещений жилого и нежилого фондов, объектов учебно-материальной базы. Эти вопросы командир части проверяет лично по документам, актам предыдущих проверок, результатам работы комиссий, докладам своих заместителей, начальников служб и командиров подразделений.

В первую очередь он изучает документы боевой готовности и районы сосредоточения подразделений. По возможности изучаются маршруты выдвижения в указанные районы.

В отдельных случаях командир части с разрешения старшего начальника может проверить подготовку подразделений путем проведения контрольных занятий по различным предметам обучения.

Назначенный командир части при приеме дел и должности проводит опрос военнослужащих в целях выявления и удовлетворения их заявлений и жалоб.

О времени и порядке проведения опроса личному составу объявляется за один – два дня. В день опроса личный состав воинской части выстраивается в назначенном месте (обычно на строевом плацу).

В ненастную погоду опрос может проводиться в помещениях. Форма одежды устанавливается командиром части заранее.

Все военнослужащие опрашиваются по категориям. Офицеры опрашиваются отдельно в соответствии с занимаемой должностью, причем офицеры штаба и управления воинской части опрашиваются отдельно от офицеров подразделений. Опрос солдат проводится побатарейно (поротно).

Все заявления и жалобы, поданные во время опроса, записываются в книгу предложений, заявлений и жалоб. По окончании опроса командир части изучает заявления и жалобы, принимает по ним решения и дает ответы заявителям. Решения и ответы записываются в книгу предложений, заявлений и жалоб. Порядок рассмотрения жалоб и заявлений изложен в гл. 5 Дисциплинарного устава ВС РФ, ст. 115–120.

Завершение приема дел и должности – это только первый шаг в деятельности командира части. Для успешной работы ему необходимо изучать состояние дел в части и совершенствовать свою личную подготовку. С этой целью разрабатывается план сроком на 2–3 месяца.

К составлению плана привлекаются заместители командира части, офицеры штаба и служб. В ходе выполнения плана командир части должен показать свой стиль работы, основанный прежде всего на уважении своих подчиненных, учете их опыта, деловых и моральных качеств.

При вступлении в должность командир ни в коем случае не должен критиковать сделанное до него и пытаться без предварительного анализа изменять сложившиеся в части порядок.

Не следует делать скоропалительных выводов и принимать срочные решения там, где нет «аварийного» состояния.

Нужно учитывать, что подчиненные присматриваются к назначенному командиру, оценивают его знания, опыт, умение работать с людьми, защищать интересы части, заботится о подчиненных и по многие другие качества.

Командиру нужно помнить, что все сделанное до него, сделано коллективом, который ему в дальнейшем возглавлять и с ним работать.

С целью организации деятельности части, поддержания дисциплины и порядка командир отдает письменные и устные приказы, распоряжения, разрабатывает и подписывает большое количество документов.

Все документы должны соответствовать правовым нормам, издаваться только на основе законов Российской Федерации, соответствовать требованиям приказов и директив Министра обороны, других старших начальников. Основанные на законах, юридически грамотные приказы и распоряжения повышают авторитет командира, способствуют укреплению дисциплины и правопорядка.

Командир части должен постоянно совершенствовать стиль руководства, не довольствоваться достигнутыми результатами, изыскивать новые способы и пути решения сложных боевых задач и мобилизационной готовности.

Прием-передача дел при смене работников делопроизводства

Прием-передача дел обычно проводится при увольнении работника и при переводе. Объясняем, когда ее надо проводить, в каких случаях для этого потребуется создавать комиссию (показываем образец приказа).

Как организовать передачу документов, печатей и штампов, как отозвать ЭП. Кому передавать дела, если новый человек на освобождаемое место еще не найден.

Можно ли задержать уходящего работника, если он не успел передать дела или обнаружились существенные проблемы с документами. Показываем образец оформления акта приема-передачи.

В какой ситуации, кому и когда передавать дела

В организациях при смене руководителей и специалистов (юристов, аудиторов, архивистов, работников делопроизводства и др.), в деятельности которых создаются или хранятся значимые комплексы документов, часто проводится прием-передача дел (документов) от увольняемого работника вновь назначенному.

Если при увольнении или переводе работника еще нет решения о приеме на освободившуюся должность нового человека, дела принимает руководитель структурного подразделения или иной работник, назначенный вышестоящим руководителем.

Если на освободившуюся должность есть кандидат, но он еще не принят на работу, привлекать его к приему дел (документов) от увольняемого нельзя.

Положения о приеме-передаче дел при смене работников делопроизводства или на период командировки, отпуска или болезни есть в нормативных документах, регламентирующих организацию работы с документами в госорганах и органах местного самоуправления, государственных организациях:

Фрагмент документа

Пункт 1.13 Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утв. приказом Росархива от 22.05.2019 № 71

1.13.

На период отпуска, командировки, в случае увольнения и перемещения (перевода) работники структурных подразделений государственного органа, органа местного самоуправления обязаны передать все находящиеся у них на исполнении документы делопроизводителю подразделения или иному работнику по указанию руководителя подразделения с соответствующей отметкой в учетных формах, а дела, полученные во временное пользование из архива государственного органа, органа местного самоуправления, возвращены в архив.

При смене делопроизводителя подразделения составляется акт приема-передачи документов и дел.

Фрагмент документа

Читайте также:  Ответственность кадастрового инженера за внесение заведомо ложных сведений

Пункт 1.9 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44

1.9. На период отпуска, командировки, болезни или в случае увольнения работники структурных подразделений организации обязаны передавать все находящиеся на исполнении документы делопроизводителю подразделения или другому работнику по указанию руководителя подразделения.

При смене делопроизводителя подразделения составляется акт приема-передачи документов и дел.

Оба нормативных документа предусматривают составление акта приема-передачи дел при смене делопроизводителя структурного подразделения. Нормативные документы, однако, ничего не говорят о приеме-передаче дел при смене руководителя службы делопроизводства (ДОУ).

Причина проста: руководители структурных подразделений выполняют преимущественно организационно-административные функции, поэтому они сами дела не формируют, не ведут регистрации и учета документов, не обеспечивают хранения документов и дел.

Руководитель службы делопроизводства несет ответственность за организацию деятельности структурного подразделения в целом, при этом он может быть назначен ответственным за хранение и использование печати (печатей) организации и штампов, применяемых в деятельности службы делопроизводства.

В этом случае при смене руководителя службы делопроизводства может составляться акт приема-передачи печати (печатей) и штампов организации.

Следует отметить, что на практике прием-передача дел чаще проводятся при увольнении работника или при его переводе на другую работу в той же организации и крайне редко при уходе работника в отпуск или его командировке, болезни.

Для того чтобы обеспечить непрерывность рабочего процесса в подобных ситуациях, проще предусматривать в должностных инструкциях работников, выполняющих сходные виды работ, положение о кадровом замещении. Например, в должностной инструкции заместителя руководителя службы делопроизводства может быть написано: «1.5.

 Выполняет обязанности руководителя отдела делопроизводства в случае его отпуска, командировки или болезни».

Проведение приема-передачи дел (документов) позволяет снизить или даже исключить риски, связанные с утратой документов.

Кодекс об административных правонарушениях РФ устанавливает наказания за утрату документов, поэтому к процессу приема-передачи дел нужно относиться со всей серьезностью и ответственностью (см. Таблицу 1).

Кроме того, акт приема-передачи дел, фиксирующий, что конкретно было передано, позволяет снять ответственность с работника, занимающего освободившуюся должность, за действия предшественника. Если дела (документы)…

Рапорт на принятие дел и должности, их сдаче — образец оформления

Как любая профессиональная деятельность, служба в армии имеет начало и окончание. Для служащих по призыву, в подавляющем большинстве случаев, окончание срока службы – праздник, которого ждут с нетерпением и считают дни.

А вот для профессиональных военнослужащих – особенно офицеров и прапорщиков – подошедший к окончанию срок службы или перевод в новую воинскую часть – не всегда связан с положительными эмоциями.

Одной из причин этого является сдача должности военнослужащим – административно-бюрократическая процедура, которая строго регламентирована воинскими уставами.

О том, как происходит сдача дел и должности военнослужащим, и почему никто из военнослужащих не любит эту процедуру – пойдет речь в статье.

По каким причинам можно писать рапорт?

По каким причинам можно писать рапорт? Документ нужно писать исходя из цели и изложения фактов:

  • Для получения пособия, компенсации за съем жилья, отпуска;
  • На подписание контракта до определенного возраста, на 3,5, 10 лет и выше установленного предельного возраста;
  • На увольнение по завершения контракта;
  • Для приема должности;
  • Для оплаты расходов;
  • При постановке в очередь на получение жилья;
  • Для выезда за часть или гарнизон.

Для каждого вида есть свой тип рапорта. Однако есть определенные общие правила написания. Рапорт в первую очередь – это донесение информации. Письменная форма имеет небольшие отличия от устной.

В гражданском производстве рапорт означает то же самое, что и заявление.

Отпуск

Формат отпуска определяется видом и местом контрактной службы. Во всех рапортах сначала пишется:

  1. Имя командира;
  2. ФИО того, кто подает прошение;
  3. Цель, причина;
  4. Подпись и дата.

Те, кто проходят срочную службу, должны подавать рапорт на дембельский отпуск за три месяца.

Так же солдаты могут написать заявление по личным обстоятельствам, например смерть, заболевание близкого человека. К документу прилагается подтверждающий документ – заключение медицинской комиссии или справка о смерти.

Увольнение

Солдат, который проходит службу по контракту не может, так просто уволится из армии. Для подачи рапорта надо указать причины конкретного решения.

Однако, даже если есть веские основания не факт, что начальство подпишет рапорт.

Основные причины:

  • Наличие несовершеннолетних детей – в силу определенных обстоятельств солдат должен воспитывать их один.
  • Семья солдата живет в другом государстве.
  • По состоянию здоровья – необходимо заключение врачебной комиссии.
  • Беременность;
  • Погиб близкий родственник;
  • Солдат не может материально обеспечить семью, находится в поисках дополнительного источника дохода.

Перевод на контракт

Трудовая деятельность любого солдата регулируется посредством Трудового Кодекса. Военная служба не относится к обычной трудовой деятельности, так как служба подразумевает определенные особенности.

Сотрудник предприятия должен составлять заявление, а военный – рапорт. Таким образом, рапорт это то же самое, что и заявление только на службе в армии.

Порядок сдачи дел и должности военнослужащим при увольнении

Увольнение по окончанию контракта

164 юриста сейчас на сайте Здравствуйте такой вопрос, закончился контракт рапорт написал за три месяца, но не увольняют, требуют сдавать дела и должность, я зкв сержант и по бухгалтерии материальной ответственности не имею, требуют сдавать технику оружие и л.

с. законны ли их действия? Три года был на хорошем счету не имею выговоров но как только начальство узнало что я увольняюсь отношение ко мне резко изменилось, и теперь угрожают испортить мне характеристику, можно будет в случае плохой характеристики ее обжаловать?

26 Июня 2021, 03:03, вопрос №1678201 Максим, г.

26 Июня 2021, 05:34 Уточнение клиента Так а что мне сейчас делать? Ждать пока им надоест меня держать? Или обратиться в прокуратуру?

  • Документы меня подписывать никакие не заставляют, единственное заставили подписать плохую характеристику на аттестационную комиссию, я подписал что ознакомлен, надо было писать что ознакомлен и не согласен?
  • 26 Июня 2021, 05:45
  • 300 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Ответы юристов (10)
    получен гонорар 50%Юрист, г.

Какой срок отводится на сдачу дел и должности военнослужащему при увольнении в запас?

164 юриста сейчас на сайте Консультируйтесь с юристом онлайн Спросить юриста 164 юриста готовы ответить сейчас Ответ за 15 минут Пришёл приказ об увольнении меня в запас, есть ли срок в течении которого должны быть сданы дела и должность? 17 Октября 2021, 18:05, вопрос №1783366 Олег, г. Саратов Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Здравствуйте!

При увольнении с военной службы

/ / / 01.01.2012 1,437 Просмотры Поделиться

Военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, при увольнении с военной службы денежное довольствие выплачивается по день их исключения из списков личного состава воинской части.

Военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, использовавшим основной и дополнительные отпуска в году увольнения, денежное довольствие выплачивается по день их исключения из списков личного состава воинской части, осуществляемого после сдачи военнослужащим дел и должности (в том числе исполняемой временно) в пределах установленных сроков, но не позже чем через месяц со дня поступления в воинскую часть выписки из приказа об увольнении военнослужащего с военной

Порядок приема и передачи дел и должности в ВС РФ

» СодержаниеПрием, сдача дел и должности для военнослужащих является обязанностью при организации хозяйства и условием при назначении на другую должность, переводе на иное место.

Это может показаться простой процедурой, при которой должны быть выполнены определенные формальности. Если не уделить данному вопросу должное внимание, через какое-то время могут возникнуть проблемы.

Во время процесса приема и сдачи дел следует руководствоваться ст.83-87 Устава внутренней службы ВС России, а также Положением «О войсковом хозяйстве ВС СССР».

Для этого назначается специальная комиссия, которая принимает участие в проверочных мероприятиях.

Разными должностными лицами при ведении войскового хозяйства предусмотрены свои сроки для:командира полка отводится до 10-ти дней;заместителя командира ВЧ до 20-ти дней;командира батальона, роты, кораблей третьего и четвертого ранга до 5-ти дней;начальника службы ВЧ до 15-ти дней;заведующего клубом ВЧ до 10-ти дней;начальника склада, пекарни хлеба и столовой до 10-ти дней;заведующего мастерской и писаря до 5-ти дней;командира и старшины до 5-ти дней.

Учимся правильно писать рапорт

Как уже говорилось, рапорт представляет собой устное или письменное донесение о чем-либо, которое составляется по специальной форме.

Что же нужно знать для того, чтобы правильно составить подобный документ? Дело в том, что устная форма не очень отличается от письменной.

Но специалисты рекомендуют сначала подготовить письменный вариант документа, который позже использовать при устном докладе.

Его особенности написания заключаются в следующем:

  1. В верхнем правом углу указываются данные адресата (то есть кому рапорт подается), с указанием должности руководящего работника, Ф. И. О.
  2. Ниже записываем свои данные – от чьего имени ведется доклад (с указанием своей должности, Ф. И. О.).
  3. Посередине строчки указывается название данного документа (в нашем случае «Рапорт»).
  4. С абзаца следующей строчки начинают излагать суть самого донесения или доклада, в зависимости от темы изложения (например, это может быть просьба о предоставлении отпуска или отчет о проделанной ранее работе за отчетный период времени).

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *